โœ๏ธ Come creare un articolo in Atobi

Creare articoli coinvolgenti e informativi in Atobi รจ facile e veloce! ๐ŸŽ‰ Seguite questi passaggi per creare il vostro primo articolo e tenere informato il vostro team. ๐Ÿ‘‡

In questo articolo:

๐Ÿ“š Creazione dell'articolo

๐Ÿ“š Costruire l'articolo

๐Ÿงฑ Aggiunta di blocchi di contenuto

๐ŸŽฌ Aggiunta di azioni

๐Ÿ“ Stato dell'articolo

๐Ÿ“Œ Modelli di articolo

๐ŸŒ Caratteristiche aggiuntive

โœจ Perchรฉ utilizzare gli articoli di Atobi?


๐Ÿ“š Creare l'articolo

Ogni articolo รจ una tela fresca in cui รจ possibile aggiungere i blocchi desiderati. Lavorando con gli articoli, avete a disposizione queste opzioni:

  1. ๐Ÿงฑ Costruire il contenuto.
  2. ๐Ÿ—ฃ๏ธ Aggiungere varianti linguistiche dell'articolo.
  3. ๐Ÿง‘โ€๐ŸŽจ Aggiungere collaboratori che possano aiutare a creare contenuti e/o a tradurre.
  4. ๐Ÿง‘๐Ÿฟโ€๐Ÿคโ€๐Ÿง‘๐Ÿป Definire il pubblico dell'articolo
  5. ๐Ÿ“ฒ Pubblicare l'articolo.
  6. Inoltrare una copia dell'articolo ai team esterni.

Seguiamo insieme i passi da compiere ๐Ÿ˜Š

Nota: per accedere all'Article Studio รจ necessario aver ottenuto l'autorizzazione. Se non si vede Article Studio, contattare l'amministratore locale.


๐Ÿ“š Costruire l'articolo

Creare articoli coinvolgenti e informativi in Atobi รจ facile e veloce! Seguite questi passaggi per creare il vostro primo articolo e tenere informato il vostro team.

  1. Studio articolo aperto:
    • Fare clic su Article Studio dal menu della barra laterale.
    • Fare clic su Crea articolo per iniziare un nuovo articolo.
  2. Aggiungere gli elementi essenziali:
    • ๐Ÿ–ผ๏ธ Foto di copertina: Cliccare Aggiungi una foto di copertina per caricare un'immagine, che sarร  la prima cosa che il pubblico vedrร .
      • Rapporto consigliato: 2,1:1
      • Dimensione consigliata: 1600x725px (ottimale per ottenere la migliore qualitร ).
      • Dimensione minima: 800x360px
    • ๐Ÿ“ Titolo: Inserite un titolo breve e chiaro che catturi l'attenzione.

๐ŸŽ” Buona pratica: Mantenere il titolo conciso e positivo per migliorare il coinvolgimento!


๐Ÿงฑ Aggiunta di blocchi di contenuto

Ora รจ il momento di aggiungere i blocchi di costruzione! Atobi vi offre una serie di opzioni per creare contenuti adatti alle vostre esigenze:

  1. โœ Blocchi di testo
    • Trascinate un blocco di testo nell'articolo.
    • Formattare il testo (grassetto, corsivo, sottolineatura o aggiunta di link).
  2. ๐ŸŽฅ Media (immagini, video, GIF)
    • Caricare immagini/video/GIF dal proprio dispositivo o tramite un link.
    • Dimensione massima del file: 500MB
    • ๐Ÿ“ธ Immagini:
      • Orientamento consigliato: Le immagini orizzontali sono da preferire, poichรฉ quelle verticali possono dominare lo schermo sui dispositivi mobili, a meno che non abbiano uno scopo specifico di narrazione.
    • ๐ŸŽฌ Video:
      • Nota: assicurarsi che i video siano ottimizzati per una riproduzione fluida su tutti i dispositivi.
  3. ๐Ÿ“Ž Allegati
    • Aggiungete PDF, file o link a supporto dell'articolo.
    • Suggerimento: Allegate i documenti di riferimento per facilitarne l'accesso!
  4. ๐Ÿ”— Collegamento degli articoli
    • Cercate e linkate altri articoli direttamente nel vostro contenuto.
    • Nota: se si inoltra a team esterni, i link agli articoli non saranno visibili.

Il punto di forza di Atobi รจ rappresentato dalle Azioni: unmodo potente per coinvolgere il pubblico con compiti da svolgere, feedback e altro ancora.

Tipi di azioni che si possono aggiungere:

  • Attivitร  - Un semplice elenco di cose da fare per monitorare i progressi.
  • Task multimediale - Richiedere ai membri del team di caricare immagini.
  • Quiz - Testate le conoscenze con domande a scelta multipla.
  • Domanda aperta - Raccogliere feedback o opinioni.
  • Domanda Sรฌ/No - Per ottenere risposte rapide.
  • Sondaggio - Raccogliete rapidamente il feedback del vostro team.
  • Blocco del denaro - Assicurare l'accuratezza del registro di cassa.

โš™๏ธ Impostazioni per le azioni:

  • Visibilitร  delle risposte - Rendere le risposte pubbliche (per tutti) o private (visibili solo ai redattori).
  • Obbligatorio o facoltativo - Decidere se le azioni sono necessarie per il completamento.
  • Scadenza o ricorrenza - Impostate date di scadenza o fate in modo che le attivitร  si ripetano automaticamente - cliccate qui per saperne di piรน!
  • Sequenziale: richiede agli utenti di completare le azioni in un ordine specifico - clicca qui per saperne di piรน!

Per svelare tutti i segreti delle Azioni, cliccate ๐Ÿ”— qui ๐Ÿ”—!

๐Ÿ’ก Migliori pratiche: Eseguire un ritiro di un prodotto? Aggiungete un'attivitร  con una scadenza per tenere traccia del completamento in tutte le sedi.


๐Ÿ“ Stato dell'articolo

Mentre si lavora a un articolo, potrebbe essere necessario fare una pausa e lavorare su qualcos'altro.

O forse state aspettando che un collega vi aiuti in qualche modo (per saperne di piรน sui "Collaboratori", cliccate qui).

Un articolo puรฒ avere uno dei quattro diversi stati:

  • Bozza: L'articolo รจ ancora in fase di lavorazione e non ha una data di pubblicazione prevista.
  • In diretta: L'articolo รจ stato pubblicato ed รจ visibile al pubblico.
  • In programma: รˆ stata fissata una data di pubblicazione, ma l'articolo non รจ ancora attivo.
  • Archiviato: L'articolo non รจ piรน attivo e non รจ disponibile per il pubblico. Puรฒ essere spostato in Bozza e ripubblicato se necessario.

๐Ÿ’ก S uggerimento: Non riuscite a trovare un articolo? Utilizzate la funzione Cerca articolo nella parte superiore dello schermo per trovarlo rapidamente.


๐Ÿ“Œ Modelli di articolo

Utilizzate regolarmente gli stessi contenuti, come i richiami dei prodotti, le variazioni settimanali dei prezzi o le liste di controllo delle visite ai negozi? Invece di ricrearli da zero, utilizzate i modelli di articolo per risparmiare tempo e semplificare il lavoro.

Imparare a:

๐Ÿ“Œ Creare un modello

  1. รˆ possibile convertire qualsiasi articolo in un articolo riutilizzabile. modello. Ecco come:
    1. Aprite l'articolo che volete convertire.
    2. Assicurarsi che l'articolo sia in stato di bozza (solo gli articoli in bozza possono essere trasformati in modelli).
    3. Suggerimento: se l'articolo รจ dal vivo, duplicatelo prima e poi convertite la versione duplicata in un modello.
    4. Fare clic sul menu Opzioni (angolo superiore destro).
    5. Selezionare Converti in modello e seguire la procedura.

โœจ Il vostro articolo รจ ora disponibile come modello nella Template Gallery per tutti i membri con accesso all'Article Studio!

๐Ÿ“Œ Trovare e utilizzare i modelli

Invece di partire da zero, utilizzate un modello per risparmiare tempo!

  1. Andare a Article Studio.
  2. Fare clic su Galleria di modelli.
  3. Sfogliate i modelli disponibili e selezionate quello che vi serve.
  4. Fare clic su Usa questo modello per creare una copia completamente personalizzabile.

Ora avete una struttura giร  pronta che potete modificare secondo le vostre esigenze!


๐ŸŒ Caratteristiche aggiuntive

  • ๐ŸŒ Variazioni di lingua: Aggiungete le traduzioni del vostro articolo per le diverse regioni.
  • ๐Ÿ‘ฅ Collaboratori: Invitate i membri del team ad aiutarvi a costruire, modificare o tradurre l'articolo.
  • ๐ŸŽฏ Definire il pubblico: Scegliete quale gruppo di persone deve ricevere l'articolo.
  • ๐Ÿ“ข Pubblicare & Condividere: Una volta che siete soddisfatti del vostro articolo, pubblicatelo o inoltratelo a team esterni per un'ulteriore distribuzione.

Perchรฉ utilizzare gli articoli Atobi?

Gli articoli di Atobi non servono solo a condividere informazioni: sono uno strumento potente per coinvolgere il vostro team, migliorare la comunicazione e snellire i flussi di lavoro. Ecco perchรฉ dovreste iniziare a usare gli articoli di Atobi oggi stesso:

๐Ÿ“ข 1. Semplifica la comunicazione

โœ”๏ธ Condividete rapidamente aggiornamenti importanti, annunci e notizie aziendali in un formato strutturato.

โœ”๏ธ Assicuratevi che tutti siano informati, indipendentemente dalla loro posizione.

Esempio: Avete bisogno di comunicare una nuova politica aziendale? Pubblicate un articolo in modo che tutti i dipendenti possano accedere alle ultime informazioni in un unico posto! ๐Ÿ“ข

๐Ÿ“š 2. Migliora l'apprendimento e la formazione

โœ”๏ธ L 'inserimento dei nuovi dipendenti รจ piรน rapido grazie alla fornitura di materiale formativo in un formato facile da seguire.

โœ”๏ธ Combinate testo, immagini, video e quiz per creare esperienze di apprendimento coinvolgenti.

Migliori pratiche: Utilizzare azioni sequenziali per guidare i dipendenti passo dopo passo attraverso programmi di formazione strutturati! ๐ŸŽ“

๐ŸŽฏ 3. Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti

โœ”๏ธ Trasformate la lettura passiva in apprendimento interattivo con quiz, sondaggi e azioni.

โœ”๏ธ Mantenete i dipendenti impegnati monitorando i progressi e le percentuali di completamento.

Esempio: Volete verificare se i dipendenti hanno compreso l'aggiornamento di un nuovo prodotto? Aggiungete un quiz alla fine dell'articolo per rafforzare l'apprendimento! โœ…

๐Ÿ“Š 4. Mantiene le informazioni organizzate e accessibili

โœ”๏ธ Conservate tutte le conoscenze essenziali in un unico posto: nientepiรน e-mail perse o documenti sparsi!

โœ”๏ธ Utilizzate categorie e canali per garantire che gli articoli siano facili da trovare per ogni membro del team.

Migliori pratiche: Strutturate i vostri contenuti utilizzando i modelli per rendere la creazione di articoli rapida ed efficiente! ๐Ÿš€

๐Ÿ”„ 5. Sostiene i miglioramenti e la collaborazione continui

โœ”๏ธ Modificare e aggiornare gli articoli in qualsiasi momento per mantenere i contenuti pertinenti e aggiornati.

โœ”๏ธ Collaborate con i membri del team assegnando piรน redattori a un articolo.

Esempio: Avete bisogno di contributi da diversi dipartimenti? Aggiungete i collaboratori in modo che possano contribuire direttamente all'articolo! ๐Ÿค

๐Ÿš€ Siete pronti a iniziare?

โœ”๏ธ Creare articoli coinvolgenti per educare, informare e ispirare il vostro team.

โœ”๏ธ Aumentate la collaborazione e assicurate che i vostri contenuti siano sempre freschi e pertinenti.

โœ”๏ธ Migliorate l'apprendimento e la comunicazione con strumenti interattivi e modelli facili da usare.

๐Ÿ’ก O ra, iniziate a creare il vostro primo articolo su Atobi! ๐ŸŽ‰๐Ÿš€

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