π Come creare un articolo in Atobi
Creare articoli coinvolgenti e informativi in Atobi Γ¨ facile e veloce! π Seguite questi passaggi per creare il vostro primo articolo e tenere informato il vostro team. π
In questo articolo:
ποΈ Costruire l'articolo
π§± Aggiunta di blocchi di contenuto
π¬ Aggiunta di azioni
π Stato dell'articolo
π Modelli di articolo
π Caratteristiche aggiuntive
β¨ PerchΓ© utilizzare gli articoli di Atobi?
π Creare l'articolo
Ogni articolo Γ¨ una tela fresca in cui Γ¨ possibile aggiungere i blocchi desiderati. Lavorando con gli articoli, avete a disposizione queste opzioni:
- π§± Costruire il contenuto.
- π£οΈ Aggiungere varianti linguistiche dell'articolo.
- π§βπ¨ Aggiungere collaboratori che possano aiutare a creare contenuti e/o a tradurre.
- π§πΏβπ€βπ§π» Definire il pubblico dell'articolo
- π² Pubblicare l'articolo.
- Inoltrare una copia dell'articolo ai team esterni.
Seguiamo insieme i passi da compiere π
Nota: per accedere all'Article Studio Γ¨ necessario aver ottenuto l'autorizzazione. Se non si vede Article Studio, contattare l'amministratore locale.
ποΈ Costruire l'articolo
Creare articoli coinvolgenti e informativi in Atobi Γ¨ facile e veloce! Seguite questi passaggi per creare il vostro primo articolo e tenere informato il vostro team.
- Studio articolo aperto:
- Fare clic su Article Studio dal menu della barra laterale.
- Fare clic su Crea articolo per iniziare un nuovo articolo.
- Aggiungere gli elementi essenziali:
- πΌοΈ Foto di copertina: Cliccare Aggiungi una foto di copertina per caricare un'immagine, che sarΓ la prima cosa che il pubblico vedrΓ .
- Rapporto consigliato: 2,1:1
- Dimensione consigliata: 1600x725px (ottimale per ottenere la migliore qualitΓ ).
- Dimensione minima: 800x360px
- π Titolo: Inserite un titolo breve e chiaro che catturi l'attenzione.
- πΌοΈ Foto di copertina: Cliccare Aggiungi una foto di copertina per caricare un'immagine, che sarΓ la prima cosa che il pubblico vedrΓ .
π‘ Buona pratica: Mantenere il titolo conciso e positivo per migliorare il coinvolgimento!
π§± Aggiunta di blocchi di contenuto
Ora Γ¨ il momento di aggiungere i blocchi di costruzione! Atobi vi offre una serie di opzioni per creare contenuti adatti alle vostre esigenze:
- β Blocchi di testo
- Trascinate un blocco di testo nell'articolo.
- Formattare il testo (grassetto, corsivo, sottolineatura o aggiunta di link).
- π₯ Media (immagini, video, GIF)
- Caricare immagini/video/GIF dal proprio dispositivo o tramite un link.
- Dimensione massima del file: 500MB
- πΈ Immagini:
- Orientamento consigliato: Le immagini orizzontali sono da preferire, poichΓ© quelle verticali possono dominare lo schermo sui dispositivi mobili, a meno che non abbiano uno scopo specifico di narrazione.
- π¬ Video:
- Nota: assicurarsi che i video siano ottimizzati per una riproduzione fluida su tutti i dispositivi.
- π Allegati
- Aggiungete PDF, file o link a supporto dell'articolo.
- Suggerimento: Allegate i documenti di riferimento per facilitarne l'accesso!
- π Collegamento degli articoli
- Cercate e linkate altri articoli direttamente nel vostro contenuto.
- Nota: se si inoltra a team esterni, i link agli articoli non saranno visibili.
Il punto di forza di Atobi Γ¨ rappresentato dalle Azioni: unmodo potente per coinvolgere il pubblico con compiti da svolgere, feedback e altro ancora.
Tipi di azioni che si possono aggiungere:
- AttivitΓ - Un semplice elenco di cose da fare per monitorare i progressi.
- Task multimediale - Richiedere ai membri del team di caricare immagini.
- Quiz - Testate le conoscenze con domande a scelta multipla.
- Domanda aperta - Raccogliere feedback o opinioni.
- Domanda Sì/No - Per ottenere risposte rapide.
- Sondaggio - Raccogliete rapidamente il feedback del vostro team.
- Blocco del denaro - Assicurare l'accuratezza del registro di cassa.
βοΈ Impostazioni per le azioni:
- VisibilitΓ delle risposte - Rendere le risposte pubbliche (per tutti) o private (visibili solo ai redattori).
- Obbligatorio o facoltativo - Decidere se le azioni sono necessarie per il completamento.
- Scadenza o ricorrenza - Impostate date di scadenza o fate in modo che le attivitΓ si ripetano automaticamente - cliccate qui per saperne di piΓΉ!
- Sequenziale: richiede agli utenti di completare le azioni in un ordine specifico - clicca qui per saperne di piΓΉ!
Per svelare tutti i segreti delle Azioni, fare clic π qui π!
π‘ Migliori pratiche: Eseguire un ritiro di un prodotto? Aggiungete un'attivitΓ con una scadenza per tenere traccia del completamento in tutte le sedi.
π Stato dell'articolo
Mentre si lavora a un articolo, potrebbe essere necessario fare una pausa e lavorare su qualcos'altro.
O forse state aspettando che un collega vi aiuti in qualche modo (per saperne di piΓΉ sui "Collaboratori", cliccate qui).
Un articolo puΓ² avere uno dei quattro diversi stati:
- Bozza: L'articolo Γ¨ ancora in fase di lavorazione e non ha una data di pubblicazione prevista.
- In diretta: L'articolo Γ¨ stato pubblicato ed Γ¨ visibile al pubblico.
- In programma: Γ stata fissata una data di pubblicazione, ma l'articolo non Γ¨ ancora attivo.
- Archiviato: L'articolo non Γ¨ piΓΉ attivo e non Γ¨ disponibile per il pubblico. PuΓ² essere spostato in Bozza e ripubblicato se necessario.
π‘ S uggerimento: Non riuscite a trovare un articolo? Utilizzate la funzione Cerca articolo nella parte superiore dello schermo per trovarlo rapidamente.
π Modelli di articolo
Utilizzate regolarmente gli stessi contenuti, come i richiami dei prodotti, le variazioni settimanali dei prezzi o le liste di controllo delle visite ai negozi? Invece di ricrearli da zero, utilizzate i modelli di articolo per risparmiare tempo e semplificare il lavoro.
Imparare a:
π Creare un modello
- Γ possibile convertire qualsiasi articolo in un articolo riutilizzabile. modello. Ecco come:
- Aprite l'articolo che volete convertire.
- Assicurarsi che l'articolo sia in stato di bozza (solo gli articoli in bozza possono essere trasformati in modelli).
- Suggerimento: se l'articolo Γ¨ dal vivo, duplicatelo prima e poi convertite la versione duplicata in un modello.
- Fare clic sul menu Opzioni (angolo superiore destro).
- Selezionare Converti in modello e seguire la procedura.
β¨ Il vostro articolo Γ¨ ora disponibile come modello nella Template Gallery per tutti i membri con accesso all'Article Studio!
π Trovare e utilizzare i modelli
Invece di partire da zero, utilizzate un modello per risparmiare tempo!
- Andare a Article Studio.
- Fare clic su Galleria di modelli.
- Sfogliate i modelli disponibili e selezionate quello che vi serve.
- Fare clic su Usa questo modello per creare una copia completamente personalizzabile.
Ora avete una struttura giΓ pronta che potete modificare secondo le vostre esigenze!
π Caratteristiche aggiuntive
- π Variazioni di lingua: Aggiungete le traduzioni del vostro articolo per le diverse regioni.
- π₯ Collaboratori: Invitate i membri del team ad aiutarvi a costruire, modificare o tradurre l'articolo.
- π― Definire il pubblico: Scegliete quale gruppo di persone deve ricevere l'articolo.
- π’ Pubblicare & Condividere: Una volta che siete soddisfatti del vostro articolo, pubblicatelo o inoltratelo a team esterni per un'ulteriore distribuzione.
PerchΓ© utilizzare gli articoli Atobi?
Gli articoli di Atobi non servono solo a condividere informazioni: sono uno strumento potente per coinvolgere il vostro team, migliorare la comunicazione e snellire i flussi di lavoro. Ecco perchΓ© dovreste iniziare a usare gli articoli di Atobi oggi stesso:
π’ 1. Semplifica la comunicazione
βοΈ Condividete rapidamente aggiornamenti importanti, annunci e notizie aziendali in un formato strutturato.
βοΈ Assicuratevi che tutti siano informati, indipendentemente dalla loro posizione.
Esempio: Avete bisogno di comunicare una nuova politica aziendale? Pubblicate un articolo in modo che tutti i dipendenti possano accedere alle ultime informazioni in un unico posto! π’
π 2. Migliora l'apprendimento e la formazione
βοΈ L 'inserimento dei nuovi dipendenti Γ¨ piΓΉ rapido grazie alla fornitura di materiale formativo in un formato facile da seguire.
βοΈ Combinate testo, immagini, video e quiz per creare esperienze di apprendimento coinvolgenti.
Migliori pratiche: Utilizzare azioni sequenziali per guidare i dipendenti passo dopo passo attraverso programmi di formazione strutturati! π
π― 3. Aumenta il coinvolgimento dei dipendenti
βοΈ Trasformate la lettura passiva in apprendimento interattivo con quiz, sondaggi e azioni.
βοΈ Mantenete i dipendenti impegnati monitorando i progressi e le percentuali di completamento.
Esempio: Volete verificare se i dipendenti hanno compreso l'aggiornamento di un nuovo prodotto? Aggiungete un quiz alla fine dell'articolo per rafforzare l'apprendimento! β
π 4. Mantiene le informazioni organizzate e accessibili
βοΈ Conservate tutte le conoscenze essenziali in un unico posto: nientepiΓΉ e-mail perse o documenti sparsi!
βοΈ Utilizzate categorie e canali per garantire che gli articoli siano facili da trovare per ogni membro del team.
Migliori pratiche: Strutturate i vostri contenuti utilizzando i modelli per rendere la creazione di articoli rapida ed efficiente! π
π 5. Sostiene i miglioramenti e la collaborazione continui
βοΈ Modificare e aggiornare gli articoli in qualsiasi momento per mantenere i contenuti pertinenti e aggiornati.
βοΈ Collaborate con i membri del team assegnando piΓΉ redattori a un articolo.
Esempio: Avete bisogno di contributi da diversi dipartimenti? Aggiungete i collaboratori in modo che possano contribuire direttamente all'articolo! π€
π Siete pronti a iniziare?
βοΈ Creare articoli coinvolgenti per educare, informare e ispirare il vostro team.
βοΈ Aumentate la collaborazione e assicurate che i vostri contenuti siano sempre freschi e pertinenti.
βοΈ Migliorate l'apprendimento e la comunicazione con strumenti interattivi e modelli facili da usare.
π‘ O ra, iniziate a creare il vostro primo articolo su Atobi! ππ