🎯Azioni in Atobi

I blocchi di azione di Atobi sono componenti interattivi all'interno degli articoli che invitano i membri del team a svolgere attività specifiche, come confermare il completamento di un'attività, caricare contenuti multimediali o partecipare a quiz.

Queste azioni sono essenziali per raccogliere informazioni e garantire la partecipazione attiva del team!

In questo articolo

Panoramica dei tipi di azione

Impostazioni dell'azione

Come aggiungere azioni a un articolo

Modifica e aggiornamento delle azioni live

Generatore di quiz AI

Come utilizzare le azioni sequenziali

Come utilizzare le Azioni ricorrenti

Conclusione: Padroneggiare le azioni in Atobi

Panoramica dei tipi di azione

Atobi offre una varietà di tipi di azione per soddisfare le diverse esigenze.

Impostazioni dell'azione

Ogni azione è dotata di impostazioni generali dell'account, mentre alcune sono dotate di impostazioni specifiche dell'azione.

Impostazioni generali dell'account

Impostazioni specifiche dell'account

Come aggiungere azioni a un articolo

L'aggiunta di azioni rende i vostri articoli più interattivi e garantisce che i compiti importanti vengano portati a termine! ✅

📌 Passo 1: Accesso a Article Studio

• Andate su Article Studio nella dashboard di Atobi.
• Fare clic su Crea articolo.

📌 Fase 2: Creare l'articolo

• Utilizzate blocchi di testo, immagini e altri contenuti per creare il vostro articolo.
• Fare clic su Azioni e selezionare il tipo di azione desiderato.

📌 Passo 3: personalizzare l'azione

• Inserire un titolo e una descrizione (ad esempio, "Carica la configurazione del display di oggi") - opzionale
• Regolare le impostazioni (visibilità, scadenze, completamento sequenziale, ecc.).

📌 Fase 4: Pubblicazione e monitoraggio delle risposte

• Assegnare l'articolo al pubblico giusto.
• Fare clic su Pubblica per renderlo attivo.
• Monitorare le risposte nella pagina Insights o nel cruscotto di conformità.

Modifica e aggiornamento delle azioni live

Una volta che un articolo contenente Azioni viene pubblicato e inizia a ricevere risposte, alcune impostazioni possono ancora essere modificate, mentre altre vengono bloccate per garantire l'integrità dei dati.

Si può modificare:

🔹 Titolo e descrizione - Aggiorna il titolo o la descrizione dell'azione.

🔹 Contenuto del testo di sondaggi, quiz o blocchi Sì/No - Modificare la formulazione della domanda o delle istruzioni.

🔹 Immagini nelle azioni di sondaggi o quiz - Sostituire o modificare le immagini utilizzate nei sondaggi o nei quiz.

🔹 Visibilità delle risposte - Regola se le risposte devono essere pubbliche (visibili a tutti) o private (visibili solo al proprietario dell'articolo).

🔹 Impostazioni della lingua - Aggiungere o rimuovere le variazioni di lingua nell'articolo.

⛔ Non si può modificare:

❌ Numero di scelte nei blocchi a scelta multipla - Il numero di opzioni rimane fisso dopo la pubblicazione.

❌ Correttezza delle scelte nei blocchi a scelta multipla - Le risposte corrette non possono essere modificate una volta che il quiz è attivo.

❌ Categorie di azioni - Non è possibile modificare o aggiungere nuove categorie dopo la pubblicazione.

❌ Impostazione obbligatoria o facoltativa - Non è possibile modificare se un'azione è obbligatoria o facoltativa.

❌ Impostazione di completamento richiesta - Non è possibile passare da "Tutti i membri del pubblico" a "Un membro per sede" dopo la pubblicazione.

❌ Azioni ricorrenti - Una volta pubblicata, non è possibile modificare o aggiornare l'azione per farla diventare ricorrente.

❌ Impostazioni della scadenza - Non è possibile modificare o aggiornare la scadenza di un'azione dopo che è stata pubblicata.

💡 Perché alcune impostazioni sono bloccate?

Alcune impostazioni, come le opzioni di risposta, le scadenze e i requisiti di completamento, influiscono sul modo in cui le risposte vengono tracciate e memorizzate. Modificarle dopo che le risposte sono state inviate potrebbe portare a dati incoerenti o fuorvianti.

Per garantire la precisione, queste impostazioni vengono bloccate quando l'azione ha ricevuto almeno una risposta.

Generatore di quiz AI

Sappiamo che creare un quiz per il vostro personale può richiedere tempo. Ora, l'assistente AI integrato di Atobi può aiutarvi a generare domande per i quiz più velocemente! 🚀

🛠️ Come funziona?

In Article Studio, vedrete una casella "Aiutami a scrivere". Fate clic su di essa per accedere a due opzioni di generazione di quiz basati sull'intelligenza artificiale:

1️⃣ Generare un quiz senza istruzioni: L'intelligenza artificiale scansiona il testo del vostro articolo e genera automaticamente una domanda a quiz basata sul contenuto.

2️⃣ Generare un quiz con istruzioni personalizzate: È possibile aggiungere un contesto specifico per guidare l'intelligenza artificiale nella creazione di un quiz più pertinente.

✍️ Esempi di contesto da aggiungere:

📌 "Un quiz su [argomento]".

📌 "Un quiz su [argomento] con 2 risposte corrette e 3 sbagliate".

Come utilizzare le azioni sequenziali

Per impostazione predefinita, quando si crea un articolo con più azioni, i membri del pubblico possono completarle nell'ordine che preferiscono. Tuttavia, se volete costringere i membri a completare le Azioni in sequenza o a sbloccare le sezioni una alla volta, potete attivare le Azioni sequenziali.

Con le Azioni sequenziali abilitate, i membri devono completare un'azione prima di sbloccare la successiva. Questo aiuta a strutturare la formazione, l'onboarding e i processi graduali per garantire un percorso di apprendimento senza intoppi. 🎯

Per saperne di più sulle Azioni sequenziali:

• Cosa sono le azioni sequenziali?
• Come attivare lo sblocco sequenziale
• Come si creano le sezioni?
• Modifica e riordino
• Note importanti e buone pratiche

Cosa sono le azioni sequenziali?

Con le Azioni sequenziali, potete guidare i membri del pubblico attraverso un articolo bloccando e sbloccando le azioni e le sezioni in un ordine strutturato.

🔓 Come funziona:

• I membri devono completare un'azione prima di sbloccare l'azione successiva.
• Le sezioni si sbloccano solo quando tutte le azioni della sezione precedente sono state completate.
• Questo assicura che le azioni vengano completate nel giusto ordine, rendendolo ideale per la formazione, l'onboarding e i percorsi di apprendimento.

Come attivare lo sblocco sequenziale?

Seguite questi passaggi per attivare le Azioni sequenziali nel vostro articolo:

1. Accedere ad Article Studio sul desktop.
2. Creare un nuovo articolo o aprire un articolo esistente.

Si consiglia di creare articoli sequenziali da zero per assicurarsi che tutto sia strutturato come previsto, poiché gli articoli esistenti potrebbero non essere organizzati nel modo migliore per lo sblocco sequenziale.

3. In modalità di modifica, fare clic su Impostazioni.
4. Attivare le azioni sequenziali.

📌 Una volta attivate le Azioni sequenziali, tutte le azioni devono essere completate una alla volta nell'ordine in cui appaiono nell'articolo.

Come si creano le sezioni?

Ogni sezione viene creata aggiungendo un titolo e almeno un'azione.

📌 Fasi di creazione delle sezioni:

1. Aggiungere un titolo - Questo servirà come titolo della sezione.
2. Aggiungere un blocco Azione sotto l'intestazione.
3. (Facoltativo) Aggiungere ulteriori blocchi di contenuto (ad esempio, video, immagini, testo) sotto l'intestazione.
4. Ripetere i passaggi 1-3 per creare altre sezioni.

Modifica e riordino

È possibile spostare liberamente intestazioni, azioni e altri blocchi durante la modifica dell 'articolo. Tuttavia, una volta che l'articolo è stato pubblicato, evitate di cambiare l'ordine delle intestazioni e delle azioni:ciò potrebbe confondere i membri del pubblico e interrompere il flusso di sblocco.

Note importanti e buone pratiche

💡 Migliori pratiche per le impostazioni di completamento:

• Consigliato: Tutti i membri del pubblico - Assicura che ogni membro debba completare ogni azione.
• Non consigliato: Un membro per sede - Se abilitato, i colleghi possono sbloccare le sezioni l'uno per l'altro, il che può interrompere l'esperienza sequenziale.

👀 Nota:

• Le azioni sequenziali funzionano solo su browser e applicazioni web.
• Se i soci utilizzano l'applicazione mobile nativa (scaricata da un app store), riceveranno un'esperienza di articolo regolare senza sblocco sequenziale.

Come utilizzare le azioni di recupero

Con le Azioni ricorrenti è possibile automatizzare la gestione delle attività programmando azioni da ripetere a intervalli prestabiliti. 📅 Questa funzione aiuta i team a mantenere il controllo delle attività regolari e garantisce il rispetto delle scadenze in modo efficiente. ✅

Per saperne di più sulle Azioni ricorrenti:

• Cosa sono le azioni ricorrenti?
• Come rendere le Azioni ricorrenti?
• Impostazione della frequenza delle azioni ricorrenti
• Come fare in modo che le ricorrenze si interrompano?

Cosa sono le azioni ricorrenti?

Un'azione ricorrente è un'azione che si ripete automaticamente su base giornaliera, settimanale o mensile. È ideale per:

✔️ Liste di controllo di routine (ad esempio, attività giornaliere di apertura/chiusura)

✔️ Monitoraggio continuo della conformità (ad esempio, ispezioni di sicurezza settimanali).

✔️ Rapporti mensili o visite ai negozi

Come rendere le azioni ricorrenti?

È possibile rendere ricorrente qualsiasi azione utilizzando due metodi:

🔁 Opzione 1: Impostare la ricorrenza per tutte le azioni in un articolo

Se tutte le azioni del vostro articolo devono ripetersi con la stessa frequenza, seguite questi passaggi:

1. Create il vostro articolo con tutte le azioni richieste.
2. Avviare il flusso di pubblicazione.
3. Dopo aver selezionato i canali, le categorie e il pubblico, fate clic su Modifica in Azioni ricorrenti.
4. Scegliere la frequenza desiderata (giornaliera, settimanale o mensile).
5. Pubblicare l'articolo.

🔄 Opzione 2: Impostare una ricorrenza diversa per ogni azione

Se le diverse azioni devono avere frequenze diverse, procedere come segue:

1. Create il vostro articolo con più azioni.
2. Per ogni azione, fare clic su Ricorrente e impostare la sua frequenza unica.

💡 S uggerimento: Avete bisogno di più azioni con le stesse impostazioni? Duplicatele per risparmiare tempo!

• Windows: Premere Ctrl + C e poi Ctrl + V.
• Mac: Premere Cmd + C e poi Cmd + V.

Impostazione della frequenza delle azioni ricorrenti

È possibile programmare azioni da ripetere giornalmente, settimanalmente o mensilmente.

📅 Azioni quotidiane

• Selezionare i giorni della settimana in cui l'azione deve essere ripetuta (ad esempio, lunedì, martedì, mercoledì).
• Impostare la finestra temporale in cui l'azione deve essere completata(ad esempio, tra le 9:00 e le 18:00).

Perché gli orari di inizio e fine sono importanti?

• I membri non possono completare l'azione prima del tempo stabilito.
• I membri possono ancora completare l'azione dopo la scadenza, ma si vedrà che è stata inviata in ritardo.

📆 Azioni settimanali

• Scegliere le settimane del mese in cui ripetere l'azione.
• Impostare il giorno e l'ora esatti (ad esempio, la quarta settimana di ogni mese, il lunedì tra le 9:00 e le 18:00).

📆 Azioni mensili

• Scegliere i mesi dell'anno in cui l'azione deve ripetersi.
• Impostare la data e l'ora specifiche (ad esempio, il 1° lunedì di ogni mese tra le 9:00 e le 18:00).

Come interrompere un'azione ricorrente?

Un'azione ricorrente si interrompe automaticamente quando l'articolo viene archiviato o eliminato. 🚫

È possibile:

✔️ Archiviare o eliminare manualmente l'articolo in qualsiasi momento.

✔️ Programmate una data di archiviazione quando pubblicate l'articolo, in modo che smetta automaticamente di ripetersi a un'ora specificata.

✅ Conclusione: Padroneggiare le azioni in Atobi

I blocchi di azioni di Atobi forniscono strumenti potenti per creare flussi di lavoro interattivi, strutturati e automatizzati, assicurando che i compiti siano completati in modo efficiente e puntuale. Sia che si utilizzino quiz per la formazione, sondaggi per il feedback o liste di controllo ricorrenti per le operazioni quotidiane, le Azioni aiutano a mantenere il team impegnato, responsabile e informato.

Punti di forza:

✔️ Utilizzare le azioni per incoraggiare la partecipazione e monitorare i progressi.

✔️ Personalizzate le azioni con scadenze, impostazioni di visibilità e requisiti di completamento.

✔️ Abilitare le azioni sequenziali per creare percorsi di apprendimento strutturati.

✔️ Automatizzate le attività con Azioni ricorrenti per liste di controllo giornaliere, settimanali o mensili.

✔️ Monitorate le risposte nella pagina Insights e nel cruscotto di conformità per monitorare le prestazioni.

Integrando le Azioni nei vostri articoli, snellirete i flussi di lavoro, aumenterete il coinvolgimento e migliorerete i tassi di completamento delle attività in tutta la vostra organizzazione. 🚀

Pronti per iniziare? Entrate in Article Studio e iniziate a creare! 🎉