Come utilizzare le azioni di ricondizionamento
È ora possibile impostare le azioni come ricorrenti, automatizzando la gestione delle attività. Questa funzione aiuta il vostro team a stabilire le priorità delle azioni e a rispettare le scadenze in modo efficiente.
💫 S uggerimento: Considerate la vostra lista di controllo operativa, costruite un articolo della lista di controllo e impostate le occorrenze necessarie per le azioni.
Come rendere le azioni ricorrenti?
È possibile rendere ricorrente qualsiasi azione. Ci sono due modi per farlo:
Se tutte le azioni dell'articolo devono avere la stessa frequenza:
- Create il vostro articolo con le azioni.
- Avviare il flusso di pubblicazione.
- Dopo aver selezionato i canali, le categorie e il pubblico, potrete impostare azioni ricorrenti per tutte le azioni dell'articolo facendo clic su Modifica.
- Scegliere la frequenza necessaria.
- Pubblicare l'articolo.
Se le azioni hanno frequenze diverse:
- Create il vostro articolo con le azioni
- Per ogni azione, fare clic su Ricorrente per impostare la frequenza necessaria per quell'azione specifica.
💫 S uggerimento: Ricordate che potete duplicare le azioni se avete bisogno di più azioni con le stesse impostazioni. Sulla tastiera toccate ctrl+C e poi ctrl+V se siete su Windows. Su macOS è cmd+C e poi cmd+V.
Frequenze
Quando si impostano le frequenze, è possibile farle ripetere quotidianamente, settimanalmente o mensilmente.
Giornaliero: Scegliere i giorni della settimana in cui l'azione deve essere ripetuta + l'intervallo di tempo in cui deve essere eseguita. Ad esempio, selezionare lunedì, martedì e mercoledì tra le 9:00 e le 18:00.
Gli orari di inizio e fine sono cruciali in quanto definiscono quando i membri possono iniziare e completare l'azione, fissando scadenze chiare per ogni azione.
Settimanale: Scegliere tutte le settimane del mese in cui l'azione deve essere completata + l'orario in cui deve essere eseguita. Ad esempio, la quarta settimana di ogni mese, il lunedì tra le 9:00 e le 18:00.
Mensile: Scegliere i mesi dell'anno in cui l'azione deve essere completata e l'ora in cui deve essere eseguita. Ad esempio, il 1° lunedì di ogni mese tra le 9:00 e le 18:00.
👀 Nota:
- I membri non potranno terminare le azioni prima dell'intervallo di tempo stabilito.
- I membri possono completare le azioni dopo la scadenza. Tuttavia, si saprà che la risposta è stata data oltre la scadenza.
Come far cessare le ricorrenze?
L'azione ricorrente si interrompe quando l'articolo viene archiviato o eliminato. Questo può essere fatto manualmente, oppure quando si pubblica l'articolo si può già scegliere una data di archiviazione in cui l'articolo verrà archiviato automaticamente.
👀 Nota: le azioni ricorrenti non possono essere combinate con azioni sequenziali.