🎛️ Impostazioni della piattaforma: personalizza il tuo marchio, la landing page, le traduzioni, le notifiche e altro ancora

Platform Settings is where admins can configure the Atobi workspace. From branding and homepage layout to channels, translations, and notifications — everything that shapes your platform experience is managed here.

In questo articolo:

🔑 Accesso alle impostazioni della piattaforma

Preferences:

🏠 Home Settings

🎨 Impostazioni del sottodominio - Loghi e altro

🏁 Pagina di atterraggio

🔑 Single Sign-On

🛎 Notification Settings

Administration:

📁 Channels

🗂️ Content Categories

🛑 Complaints

Localization:

📖 Glossary

🌍 Traduzione automatica

🔑 Accesso alle impostazioni della piattaforma

Per iniziare la personalizzazione.

1. Accedere alla web app Atobi.
2. In the sidebar, scroll to the bottom and click Platform Settings.
3. You’ll enter the Platform Settings view, where all configuration options are grouped in a dedicated sidebar.
4. To return to the main platform at any time, click Back to App at the bottom of the sidebar.

🏠 Home Settings

Customize the layout and content your members see on the Home Page. Feature articles and posts, track upcoming actions, achievements, and more to keep members informed and engaged.

For detailed instructions on managing Home Settings, see How to Customize Your Home Page

🎨 Impostazioni del sottodominio

Nella sezione Impostazioni del sottodominio è possibile personalizzare l'aspetto della piattaforma. Qui è possibile caricare le risorse del proprio marchio, regolare i nomi dei display e aggiungere scorciatoie: tutti elementi che danno forma all'identità visiva e all'esperienza della piattaforma.

👉 Come accedervi:

1. Go to Platform Settings → Subdomain in the sidebar
2. Click the three dots on the right-hand side next to the domain you want to edit.
3. Selezionare Modifica impostazioni per aprire tutte le opzioni di personalizzazione.

🛠️ Cosa si può personalizzare👇

Logo 🏷️

• Scopo: Viene visualizzato nella pagina di accesso e nella parte superiore del menu laterale.

Requisiti:

• Dimensioni: 1024x1024px
• Formato: PNG
• Sfondo: Può essere trasparente

🔤 Nome e nome breve

• Scopo: viene utilizzato come nome dell'app su entrambe le piattaforme, desktop e mobile.
• Limite di caratteri: fino a 30 caratteri (i nomi più brevi sono preferibili per una migliore visualizzazione).

📝 Descrizione

Scopo: appare dopo "Welcome to" nella pagina di login, fornendo una breve introduzione o un messaggio agli utenti.

🎨 Colore del tema e dello sfondo

Scopo: personalizzare l'aspetto dell'app sui dispositivi mobili in modo che corrisponda alla combinazione di colori del vostro marchio.

📧 Aiuto e-mail

Scopo: fornisce agli utenti un'e-mail di contatto per l'assistenza, visualizzata nella pagina di accesso.

🖼️ Icona e Favicon dell'applicazione web

Scopo: queste icone appaiono come pulsante dell'applicazione sui desktop e sulle schermate iniziali dei cellulari.

Requisiti:

• Dimensioni: 1024x1024px
• Formato: PNG
• Sfondo: Non deve essere trasparente

🔠 Caratteri

Scopo: personalizzare la tipografia della piattaforma per allinearla allo stile del marchio.

Requisiti:

• Tipo di file: woff2
• Stili: Include grassetto, corsivo e normale.

⏱️ Automatic Logout Upon Inactivity

Purpose: Set the amount of inactivity time before a user is automatically logged out. This helps maintain account security, especially on shared devices.

Settings:

• Input the number of minutes you want for Desktop and Mobile.
• Setting the value to 0 minutes will disable automatic logout.

Best Practice

• For Mobile, we generally recommend setting it to 0 so users aren’t repeatedly asked to log in.
• For Desktop, consider the needs of your organization — for example, if multiple employees share a device, you may want a timeout for security. Otherwise, keep it minimal to avoid frequent logins.

🔗 Collegamenti

Scopo: aggiungere collegamenti rapidi ad altri siti web, visualizzati nel menu della barra laterale e in fondo alla pagina iniziale.

Come aggiungere i link:

1. In Impostazioni piattaforma, fare clic sui tre punti e scegliere "Modifica collegamenti".
2. Inserite l 'URL e un nome descrittivo per ogni link.
3. Salvare le modifiche.

🏁 Pagina di atterraggio

Volete mettere in evidenza un canale specifico quando i membri effettuano il login? Potete scegliere la pagina su cui i membri atterrano quando aprono la piattaforma (sia su mobile che su web).

💡 Come funziona:

• Per impostazione predefinita: Tutti iniziano dalla pagina iniziale.
• Se personalizzato: È possibile impostare qualsiasi canale (come Notizie o Campagne) come pagina iniziale, in modo che quando i membri si collegano, vanno direttamente lì.
• Buono a sapersi: Su mobile, il canale della pagina di destinazione selezionata apparirà per primo nel menu inferiore. Su desktop, apparirà in cima al menu di sinistra, sopra Home, invece che all'interno del normale elenco di canali.

👉 Come impostarlo:

1. Go to Platform Settings → Landing Page in the sidebar
2. Alla voce Pagina di destinazione, selezionare Home o Canale.
3. Se si sceglie Canale, selezionare il canale specifico su cui si desidera che i membri atterrino.
4. Fare clic su Aggiorna per salvare le modifiche.

🔑 Single Sign-On

Configure Single Sign-On (SSO) to allow members to log in using your organization’s identity provider.

For setup instructions, see: How to Set Up Single Sign-On (SSO) in Atobi

🛎 Notification Settings

Manage when and how members receive notifications across the platform.

👉 To access: Go to Platform Settings → Notification Settings

🔔 What You Can Set Up

• Quiet Hours → Set default “Do Not Disturb” times (before + after specific hours).
• Chat Notifications → Enable/disable notifications for direct + group chat messages.
• Articles & Feed → Manage notifications for new articles, deadlines, shared content, new comments, new reactions, glossary sync updates.
• Achievements → Notify members about achievement completions, failures, or rewards.
• Other → Turn on manager communication notifications + complaint alerts when new complaints are submitted.

📁 Channels

Create and manage Board and Feed Channels to organize how articles and posts are delivered across your platform. Channels help structure training, campaigns, and everyday communication.

For detailed instructions on managing Channels, see Creating Channels in Atobi: Board & Feed

🗂️ Content Categories

Organize articles and actions into categories to make content easier to find, filter, and track. Categories help keep your workspace structured for both members and content creators.

For detailed instructions on managing Content Categories, see Organizing Content with Categories in Atobi

🛑 Complaints

Manage reported content and user complaints in one place. Review reports submitted by members and mark them as resolved or rejected to help maintain a safe and respectful platform.

For detailed instructions on managing complaints, see Complaint Module: Take Control of Your Experience

📖 Glossary

Manage key terms and brand phrases to ensure accurate and consistent translations across all languages. Lock specific words or define fixed translations to maintain brand identity.

For detailed instructions on managing the Glossary, see Atobi Glossary – Ensuring Accurate Translations & Brand Consistency

🌍 Traduzione automatica

Gestite team in più Paesi e lingue? Potete scegliere se la piattaforma traduce automaticamente tutti gli articoli e i feed post nella lingua preferita di ciascun membro (impostata nel suo profilo).

💡 Come funziona:

• Se abilitato: I post e gli articoli verranno visualizzati automaticamente nella lingua preferita del membro della piattaforma, anche se il creatore non ha aggiunto ufficialmente quella lingua. Il sistema lo tradurrà automaticamente per il membro. I membri possono comunque tornare alla lingua originale se lo desiderano.
• Se disattivato: I membri vedranno la lingua originale e potranno fare clic manualmente sul pulsante Traduci se desiderano una traduzione.

In questo modo è possibile controllare se i contenuti vengono adattati automaticamente a ciascun utente o se vengono lasciati nella loro forma originale per impostazione predefinita.

👉 Come impostarlo:

1. Go to Platform Settings → Automatic Translations
2. Trovare la levetta per la traduzione automatica nella lingua preferita dall'utente.
3. Attivarlo per abilitare la traduzione automatica o disattivarlo per lasciare la traduzione manuale.
4. Fare clic su Aggiorna per salvare le modifiche.