🔑 Gestione delle autorizzazioni, degli amministratori e dei proprietari

Una gestione efficace dei permessi all'interno di Atobi assicura che i membri del vostro team abbiano l'accesso appropriato per svolgere i loro ruoli in modo efficiente e sicuro. Comprendendo e configurando le distinzioni tra Proprietari, Amministratori e Membri, è possibile mantenere un ambiente strutturato e sicuro. Scopriamo come gestire queste autorizzazioni e capirne l'importanza! 🌟

In questo articolo:

🧑‍🤝‍🧑 Tipi di utenti in Atobi

🎛️ Ruoli e permessi

📝 Diritti di accesso all'articolo Studio

Stato dei membri nell'amministrazione

🔐 Perché è importante gestire i permessi in Atobi

🧑‍🤝‍🧑 Tipi di utenti in Atobi

a. I proprietari possono accedere alle stesse funzioni degli amministratori, con il pieno controllo del pannello di amministrazione.

b. Gli amministratori possono accedere allo stesso modo dei Membri + al Pannello di amministrazione con permessi limitati.

c. I membri possono accedere ad Atobi

a. Proprietari

I proprietari hanno il pieno controllo del pannello di amministrazione, compreso l'accesso alla configurazione dell'organizzazione. Possono.

• Creare, modificare ed eliminare gli amministratori.
• Gestire le impostazioni globali che riguardano l'intera organizzazione.
• Assegnare ruoli e definire autorizzazioni per altri membri.

b. Amministratori

Gli amministratori hanno accesso al pannello di amministrazione con i permessi concessi dai proprietari. Le loro capacità possono essere adattate a esigenze specifiche, come la gestione dei membri in un particolare Paese o la supervisione della creazione di contenuti. Gli amministratori possono.

• Creare, modificare e cancellare i membri.
• Accedere ai moduli designati all'interno del Pannello di amministrazione.

Personalizzazione dell'accesso dell'amministratore

I proprietari possono personalizzare l'accesso dell'amministratore a moduli specifici all'interno del pannello di amministrazione.

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Fare clic su "Crea nuovo" per aggiungere un nuovo amministratore o su "Modifica" per modificarne uno esistente.
3. Nella sezione Personalizza l'accesso dell'amministratore, selezionare gli accessi secondo le necessità.

4. Per concedere i diritti completi di proprietario, attivare l 'opzione "Concedi diritti di proprietario".

   Definire l'ambito della gestione dei contenuti.

   • Locale: L'amministratore può gestire i membri e i contenuti della propria sede.
   • Globale: l'amministratore può gestire i membri e i contenuti in tutte le sedi.

6. Fare clic su Aggiorna per applicare le impostazioni.

c. Membri

I membri hanno accesso alla piattaforma Atobi ma non hanno i privilegi del pannello di amministrazione, a meno che non venga loro assegnato un ruolo specifico o permessi elevati.

Ruoli e permessi

I ruoli in Atobi sono personalizzabili e controllano la misura in cui i membri possono gestire altri membri. Sono opzionali e possono essere adattati alle esigenze organizzative.

a. Creazione di un ruolo

Solo i proprietari possono creare nuovi ruoli. Per farlo.

1. Spostarsi su Amministrazione > Ruoli nella sezione Impostazione organizzazione.
2. Fare clic su "Crea nuovo".
3. Assegnare un nome descrittivo al ruolo.
4. Attivare o disattivare le autorizzazioni desiderate, come ad esempio.
   • Creare membri
   • Visualizza i membri
   • Aggiornamento membri
   • Cancellare i membri
   • Membri dell'archivio
   • Anonimizzare i membri
   • Ripristino dei membri
   • Reimpostare la password del membro
   • Ripristino dell'avatar del membro
5. Determinare l'ambito di accesso.
   • Accesso locale: Gestire i membri all'interno della sede assegnata e delle sue sotto-sedi.
   • Accesso globale: Gestite tutti i membri dell'organizzazione, indipendentemente dalla loro ubicazione.
6. Salvare il nuovo ruolo.

Una volta creati, i ruoli possono essere assegnati ai membri per garantire loro i permessi specificati.

b. Assegnazione di un ruolo a un membro

Per assegnare un ruolo:

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Individuare il membro a cui si vuole assegnare il ruolo.
3. Fare clic su "Modifica" accanto al loro nome.

4. Selezionare il ruolo appropriato dal menu a discesa.
5. Fare clic su "Aggiorna" per salvare le modifiche.

L'assegnazione di un ruolo conferisce al membro le autorizzazioni definite all'interno del ruolo stesso.

Considerazioni importanti

• Se un utente non ha un ruolo assegnato, il suo ambito di accesso è predefinito dall'impostazione locale o globale.
• I ruoli hanno la precedenza nel determinare l'ambito di accesso di un utente.

📝 Diritti di accesso all'Articolo Studio

I diritti dell'Article Studio determinano ciò che un utente può fare all'interno dell'Article Studio e possono essere gestiti su base individuale. Questi permessi controllano chi può creare, modificare e pubblicare articoli in Atobi.

• 👓 Leggi: L'utente può visualizzare gli articoli, ma non può crearli o modificarli.
• ✍️ Creare: L'utente può scrivere nuovi articoli e salvare bozze, ma non può pubblicarli.
• 📜 Aggiornamento: l'utente può modificare gli articoli esistenti, compresi gli aggiornamenti dei contenuti, le modifiche alla formattazione e l'aggiunta di media.
• ❌ C ancellare: Questa persona ha il diritto di cancellare un articolo

Le autorizzazioni possono essere adattate alle specifiche esigenze organizzative, garantendo a ogni utente il giusto livello di accesso senza privilegi inutili.

Come personalizzare i permessi

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Individuare l'utente le cui autorizzazioni devono essere modificate.
3. Fare clic su "Modifica" accanto al loro nome.
4. Modificare le autorizzazioni, ad esempio:

• Assegnare l'accesso amministratore o ruoli personalizzati.
• Regolare i livelli di accesso di Article Studio.

5. Fare clic su "Aggiorna" per salvare le modifiche.

Stato dei membri nell'amministrazione

Con Atobi avete la possibilità di decidere se/quando qualcuno può accedere al sistema.

In attesa" - È lo stato di un membro che è stato contrassegnato come "inattivo" nella creazione del membro o nel modulo di modifica. 

"Pronto" - È lo stato di un membro che è contrassegnato come attivo nel pannello di amministrazione, ma che non ha effettuato l'accesso all'account Atobi negli ultimi 30 giorni. 

"Attivo" - È lo stato di un membro che è contrassegnato come attivo nel pannello di amministrazione e che ha effettuato l'accesso ad Atobi negli ultimi 30 giorni.

🔐Perchéla gestione dei permessi in Atobi è importante

La definizione di ruoli e autorizzazioni chiari non è solo una questione di sicurezza: aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro, a migliorare la collaborazione e a garantire operazioni senza intoppi. Ecco perché è importante:

🛡️ 1. Migliora la sicurezza e la protezione dei dati

✔️ Assicura che solo le persone giuste abbiano accesso alle impostazioni sensibili.

✔️ Riduce il rischio di cancellazioni accidentali o modifiche non autorizzate.

🚀 2. Migliora il flusso di lavoro e l'efficienza

✔️ Consente ai dipendenti di concentrarsi su attività rilevanti per il loro ruolo.

✔️ Previene la confusione assicurando che ogni utente veda solo ciò di cui ha bisogno.

🔄 3. Consente una crescita scalabile

✔️ È possibile inserire facilmente nuovi membri del team con livelli di accesso predefiniti.

✔️ Gestite le autorizzazioni su scala senza dover regolare manualmente le impostazioni per ogni utente.

📊 4. Migliora la responsabilità e la gestione dei contenuti

✔️ Controlla chi può creare, modificare e pubblicare contenuti.

✔️ Conserva un registro chiaro di chi ha apportato le modifiche e quando.