Gestione delle autorizzazioni, degli amministratori e dei proprietari

In questo articolo, imparerete la differenza tra Proprietari e Amministratori e come gestire l'accesso alla gestione dei membri e alla creazione di contenuti.

In questo articolo:

• Tipi di utenti in Atobi
  • Proprietari
  • Amministratori
  • Membri
• Ruoli e permessi
  • Creazione di un ruolo
  • Assegnazione di un ruolo
  • Considerazioni importanti
• Diritti di accesso all'articolo Studio
• Stato dei membri nell'amministrazione

Tipi di utenti in Atobi

• I membri possono accedere ad Atobi
• Gli amministratori possono accedere allo stesso modo dei membri + al pannello di amministrazione con permessi limitati.
• I proprietari possono accedere alle stesse funzioni degli amministratori, con il pieno controllo del pannello di amministrazione.

Proprietari

I proprietari hanno il pieno controllo del pannello di amministrazione, compreso l'accesso alla configurazione dell'organizzazione. Hanno la possibilità esclusiva di:

• Creare, modificare ed eliminare gli amministratori.
• Gestire le impostazioni globali che riguardano l'intera organizzazione.

I proprietari possono anche assegnare ruoli e definire autorizzazioni per altri membri.

Amministratori

Gli amministratori hanno accesso al pannello di amministrazione con i permessi concessi dai proprietari. Le loro capacità possono essere adattate a esigenze specifiche, come la gestione dei membri in un particolare Paese o la supervisione della creazione di contenuti. Gli amministratori possono:

• Creare, modificare e cancellare i membri.
• Accedere ai moduli designati all'interno del Pannello di amministrazione.

Tuttavia, non possono creare o modificare altri amministratori, a meno che non ottengano i diritti di proprietario.

Personalizzazione dell'accesso dell'amministratore

I proprietari possono personalizzare l'accesso dell'amministratore a moduli specifici all'interno del pannello di amministrazione:

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Fare clic su Crea nuovo per aggiungere un nuovo amministratore o su Modifica per modificare quello esistente.
3. Nella sezione Personalizza l'accesso dell'amministratore, selezionare gli accessi secondo le necessità.

4. Per concedere i diritti completi di proprietario, attivare l'opzione Concedi diritti di proprietario.
5. Definire l'ambito della gestione dei contenuti:
   • Locale: L'amministratore può gestire i membri e i contenuti della propria sede.
   • Globale: l'amministratore può gestire i membri e i contenuti in tutte le sedi.

6. Fare clic su Aggiorna per applicare le impostazioni.

Questa personalizzazione garantisce che gli amministratori abbiano accesso solo alle aree necessarie per il loro ruolo.

Membri

I membri hanno accesso alla piattaforma Atobi ma non hanno i privilegi del pannello di amministrazione, a meno che non venga loro assegnato un ruolo specifico o permessi elevati.

Ruoli e permessi

I ruoli in Atobi sono personalizzabili e controllano la misura in cui i membri possono gestire altri membri. Sono opzionali e possono essere adattati alle esigenze organizzative.

Creazione di un ruolo

Solo i proprietari possono creare nuovi ruoli. Per farlo:

1. Spostarsi su Amministrazione > Ruoli nella sezione Impostazione organizzazione.
2. Fare clic su Crea nuovo.
3. Assegnare un nome descrittivo al ruolo.
4. Abilitare o disabilitare le autorizzazioni desiderate, ad esempio:
   • Creare membri
   • Visualizza i membri
   • Aggiornamento membri
   • Cancellare i membri
   • Membri dell'archivio
   • Anonimizzare i membri
   • Ripristino dei membri
   • Reimpostare la password del membro
   • Ripristino dell'avatar del membro
5. Determinare l'ambito di accesso:
   • Accesso locale: Gestire i membri all'interno della sede assegnata e delle sue sotto-sedi.
   • Accesso globale: Gestite tutti i membri dell'organizzazione, indipendentemente dalla loro ubicazione.
6. Salvare il nuovo ruolo.

Una volta creati, i ruoli possono essere assegnati ai membri per garantire loro i permessi specificati.

Assegnare un ruolo a un membro

Per assegnare un ruolo:

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Individuare il membro a cui si vuole assegnare il ruolo.
3. Fare clic su Modifica accanto al nome.

4. Selezionare il ruolo appropriato dal menu a discesa.
5. Fare clic su Aggiorna per salvare le modifiche.

L'assegnazione di un ruolo conferisce al membro le autorizzazioni definite all'interno del ruolo stesso.

Considerazioni importanti

Comprendendo e configurando questi ruoli e permessi, è possibile gestire efficacemente l'accesso e le responsabilità all'interno della propria organizzazione sulla piattaforma Atobi.

Diritti di accesso all'articolo Studio

I diritti dell'Articolo Studio (che possono essere gestiti a livello di singola persona) sono:

• 👓 Leggere: Questa persona ha il diritto di leggere un articolo. Per saperne di più su "Audiences", fare clic qui
• ✍️ Creare: Questa persona ha il diritto di creare un articolo
• 📜 Aggiornamento: questa persona ha il diritto di aggiornare un articolo.
• ❌ C ancellare: Questa persona ha il diritto di cancellare un articolo

Per concedere l'accesso a una persona, seguite questi semplici passaggi:

1. Individuare la persona nell'elenco dei membri in Amministrazione.
2. Sotto"Azioni", fare clic su"Modifica".
3. Assicurarsi che la persona abbia accesso come amministratore. Nella sezione"Studio dei contenuti", attivare le impostazioni necessarie.
4. 🔥 Ricordatevi di premere"Aggiorna"!

🦄 Ed ecco fatto! Facile, lo sappiamo 🦄

Stato dei membri nell'amministrazione

Con Atobi avete la possibilità di decidere se/quando qualcuno può accedere al sistema.

In attesa" - È lo stato di un membro che è stato contrassegnato come "inattivo" nella creazione del membro o nel modulo di modifica. 

"Pronto" - È lo stato di un membro che è contrassegnato come attivo nel pannello di amministrazione, ma che non ha effettuato l'accesso all'account Atobi negli ultimi 30 giorni. 

"Attivo" - È lo stato di un membro che è contrassegnato come attivo nel pannello di amministrazione e che ha effettuato l'accesso ad Atobi negli ultimi 30 giorni.