🛠️ Comprendere i ruoli in Atobi

In Atobi, i ruoli sono insiemi personalizzabili di autorizzazioni che definiscono le azioni che i membri possono eseguire all'interno della piattaforma. Assegnando ruoli specifici, è possibile personalizzare i livelli di accesso in base alla struttura e alle esigenze dell'organizzazione, garantendo una gestione efficiente e sicura dei membri.

In questo articolo:

🧩 Quali sono i ruoli in Atobi?

📝 Permessi disponibili per i ruoli

🛠️ Come creare un ruolo

🎯 Come assegnare un ruolo a un membro

🧐 Considerazioni importanti

🌟 Perché i ruoli sono importanti in Atobi?


🧩 Quali sono i ruoli in Atobi?

I ruoli in Atobi controllano chi può gestire i membri e l'estensione delle loro capacità. Sono facoltativi e possono essere personalizzati in base alle esigenze dell'organizzazione. Se non viene assegnato alcun ruolo, i membri non avranno i permessi per gestire altri membri.


📝 Autorizzazioni disponibili per i ruoli

Ogni ruolo può avere permessi specifici abilitati o disabilitati, consentendo un controllo preciso sulla gestione dei membri. I permessi attuali comprendono:

  • Crea membri: Consente all'utente di aggiungere nuovi membri alla piattaforma.
  • Visualizza membri: Permette di visualizzare i profili e le informazioni dei membri.
  • Aggiorna membri: Permette di modificare i dati dei membri esistenti.
  • Elimina membri: Consente la rimozione permanente dei membri dal sistema.
  • Archivia i membri: Consente di disattivare i membri conservando i loro dati per riferimenti futuri.
  • Anonimizza i membri: Permette di anonimizzare i dati dei membri, rendendoli non identificabili.
  • Ripristino dei membri: Permette di riattivare i membri archiviati.
  • Reimposta password del membro: consente di reimpostare le password dei membri.
  • Reimposta avatar membro: consente di modificare o reimpostare l'immagine del profilo di un membro.

Nota: per informazioni dettagliate sulle azioni di eliminazione, archiviazione e anonimizzazione, consultare l'articolo Gestione dei membri.


🛠️ Come creare un ruolo

Solo i proprietari hanno l'autorità di creare nuovi ruoli. Gli amministratori con le autorizzazioni appropriate possono assegnare questi ruoli ai membri. Per creare un ruolo.

  1. Spostarsi su Amministrazione > Ruoli nella sezione Impostazione organizzazione.
  2. Fare clic su "Crea nuovo".
  3. Assegnare al ruolo un nome descrittivo che ne rifletta lo scopo.
  4. Abilitare o disabilitare le autorizzazioni desiderate per questo ruolo.
  5. Selezionare l'ambito di accesso.
    • Accesso locale 🌐: I membri possono gestire gli altri all'interno della loro sede e di tutte le sotto-sedi.
    • Accesso globale 🌍: I membri possono gestire tutti i membri dell'organizzazione, indipendentemente dalla loro ubicazione.
  6. Fare clic su "Salva" per creare il ruolo.

Una volta creato, il ruolo può essere assegnato ai membri secondo le necessità.


🎯 Come assegnare un ruolo a un membro

Per concedere a un membro autorizzazioni specifiche attraverso un ruolo.

  1. Andare in Amministrazione > Membri.
  2. Individuare il membro a cui si desidera assegnare un ruolo.
  3. Fare clic su "Modifica" accanto al loro nome.
  4. Selezionare il ruolo appropriato dall'elenco.help.atobi.io
  5. Fare clic su "Aggiorna" per applicare il ruolo.

Il membro avrà ora i permessi specificati nel ruolo assegnato.


🧐 Considerazioni importanti

  • Ruolo predefinito per i Proprietari 👑: Il ruolo "Gestore di membri" viene assegnato automaticamente ai Proprietari, concedendo loro tutti i permessi con Accesso locale. Questo ruolo non può essere rimosso, garantendo ai Proprietari l'accesso alla gestione dei membri.
  • Assegnazione dei ruoli 🧩: Se a un utente non è stato assegnato alcun ruolo, l'ambito di accesso è definito dall'impostazione locale/globale. Tuttavia, l'ambito di un ruolo ha la precedenza sulle impostazioni individuali.

🌟 Perché i ruoli sono importanti in Atobi?

Assegnare ruoli in Atobi non significa solo gestire i permessi, ma anche creare un flusso di lavoro strutturato, efficiente e sicuro all'interno dell'organizzazione. Ecco perché i ruoli sono essenziali:

🛡️ 1. Controllare l'accesso e mantenere la sicurezza

  • Assicura che solo i membri autorizzati possano gestire i dipendenti.
  • Impedisce modifiche accidentali o accessi non autorizzati alle informazioni sensibili.

Esempio: Uno Store Manager può avere accesso alla gestione dei dipendenti del proprio negozio, ma non può modificare i membri di altre sedi. 🔒

🚀 2. Migliorare l'efficienza e delegare i compiti

  • Riduce il carico amministrativo consentendo ai team leader di gestire i propri team.
  • Personalizza chi può creare, modificare e rimuovere i membri, in modo che le autorizzazioni siano in linea con le responsabilità reali.

Esempio: I responsabili delle risorse umane possono avere accesso completo alla gestione di tutti i dipendenti, mentre i responsabili dei punti vendita hanno solo il diritto di reimpostare le password o aggiornare i dati dei dipendenti all'interno del loro negozio. 🏬

⚙️ 3. Completamente personalizzabile in base alle vostre esigenze

  • Siete voi a decidere chi può accedere a cosa, dal controllo completo alle azioni limitate.
  • I ruoli possono essere modificati in qualsiasi momento in base all'evoluzione delle esigenze organizzative.
  • I ruoli sono facoltativi: senon viene assegnato alcun ruolo, i membri non avranno i permessi per gestire gli altri.

Le migliori pratiche:

🔹 Utilizzando i ruoli, è possibile dare agli Store Manager il potere di gestire i dipendenti all'interno del loro negozio.

🔹 Concedete loro l'autorizzazione a creare ed eliminare i dipendenti O semplicemente a reimpostare le password.

🔹 I responsabili delle risorse umane possono avere accesso completo alla gestione di tutti i dipendenti.

📌 4. Assicura che i proprietari abbiano sempre accesso alla gestione dei membri

  • Il ruolo di "Member Manager" viene assegnato automaticamente ai Proprietari.
  • Questo concede ai Proprietari tutti i permessi con Accesso locale e non può essere rimosso.

💡 Perché? Questo assicura che i proprietari abbiano sempre il controllo sulla gestione dei dipendenti in Atobi!

Questo ha risposto alla sua domanda? Grazie per il feedback Si è verificato un problema nell'invio del feedback. Riprova più tardi.