🛠️ Comprendere i ruoli in Atobi
In Atobi, i ruoli sono insiemi personalizzabili di autorizzazioni che definiscono le azioni che i membri possono eseguire all'interno della piattaforma. Assegnando ruoli specifici, è possibile personalizzare i livelli di accesso in base alla struttura e alle esigenze dell'organizzazione, garantendo una gestione efficiente e sicura dei membri.
In questo articolo:
🧩 Quali sono i ruoli in Atobi?
📝 Permessi disponibili per i ruoli
🎯 Come assegnare un ruolo a un membro
🌟 Perché i ruoli sono importanti in Atobi?
🧩 Quali sono i ruoli in Atobi?
I ruoli in Atobi controllano chi può gestire i membri e l'estensione delle loro capacità. Sono facoltativi e possono essere personalizzati in base alle esigenze dell'organizzazione. Se non viene assegnato alcun ruolo, i membri non avranno i permessi per gestire altri membri.
📝 Autorizzazioni disponibili per i ruoli
Ogni ruolo può avere permessi specifici abilitati o disabilitati, consentendo un controllo preciso sulla gestione dei membri. I permessi attuali comprendono:
- Crea membri: Consente all'utente di aggiungere nuovi membri alla piattaforma.
- Visualizza membri: Permette di visualizzare i profili e le informazioni dei membri.
- Aggiorna membri: Permette di modificare i dati dei membri esistenti.
- Elimina membri: Consente la rimozione permanente dei membri dal sistema.
- Archivia i membri: Consente di disattivare i membri conservando i loro dati per riferimenti futuri.
- Anonimizza i membri: Permette di anonimizzare i dati dei membri, rendendoli non identificabili.
- Ripristino dei membri: Permette di riattivare i membri archiviati.
- Reimposta password del membro: consente di reimpostare le password dei membri.
- Reimposta avatar membro: consente di modificare o reimpostare l'immagine del profilo di un membro.
Nota: per informazioni dettagliate sulle azioni di eliminazione, archiviazione e anonimizzazione, consultare l'articolo Gestione dei membri.
🛠️ Come creare un ruolo
Solo i proprietari hanno l'autorità di creare nuovi ruoli. Gli amministratori con le autorizzazioni appropriate possono assegnare questi ruoli ai membri. Per creare un ruolo.
- Spostarsi su Amministrazione > Ruoli nella sezione Impostazione organizzazione.
- Fare clic su "Crea nuovo".
- Assegnare al ruolo un nome descrittivo che ne rifletta lo scopo.
- Abilitare o disabilitare le autorizzazioni desiderate per questo ruolo.
- Selezionare l'ambito di accesso.
- Accesso locale 🌐: I membri possono gestire gli altri all'interno della loro sede e di tutte le sotto-sedi.
- Accesso globale 🌍: I membri possono gestire tutti i membri dell'organizzazione, indipendentemente dalla loro ubicazione.
- Fare clic su "Salva" per creare il ruolo.
Una volta creato, il ruolo può essere assegnato ai membri secondo le necessità.
🎯 Come assegnare un ruolo a un membro
Per concedere a un membro autorizzazioni specifiche attraverso un ruolo.
- Andare in Amministrazione > Membri.
- Individuare il membro a cui si desidera assegnare un ruolo.
- Fare clic su "Modifica" accanto al loro nome.
- Selezionare il ruolo appropriato dall'elenco.help.atobi.io
- Fare clic su "Aggiorna" per applicare il ruolo.
Il membro avrà ora i permessi specificati nel ruolo assegnato.
🧐 Considerazioni importanti
- Ruolo predefinito per i Proprietari 👑: Il ruolo "Gestore di membri" viene assegnato automaticamente ai Proprietari, concedendo loro tutti i permessi con Accesso locale. Questo ruolo non può essere rimosso, garantendo ai Proprietari l'accesso alla gestione dei membri.
- Assegnazione dei ruoli 🧩: Se a un utente non è stato assegnato alcun ruolo, l'ambito di accesso è definito dall'impostazione locale/globale. Tuttavia, l'ambito di un ruolo ha la precedenza sulle impostazioni individuali.
🌟 Perché i ruoli sono importanti in Atobi?
Assegnare ruoli in Atobi non significa solo gestire i permessi, ma anche creare un flusso di lavoro strutturato, efficiente e sicuro all'interno dell'organizzazione. Ecco perché i ruoli sono essenziali:
🛡️ 1. Controllare l'accesso e mantenere la sicurezza
- Assicura che solo i membri autorizzati possano gestire i dipendenti.
- Impedisce modifiche accidentali o accessi non autorizzati alle informazioni sensibili.
Esempio: Uno Store Manager può avere accesso alla gestione dei dipendenti del proprio negozio, ma non può modificare i membri di altre sedi. 🔒
🚀 2. Migliorare l'efficienza e delegare i compiti
- Riduce il carico amministrativo consentendo ai team leader di gestire i propri team.
- Personalizza chi può creare, modificare e rimuovere i membri, in modo che le autorizzazioni siano in linea con le responsabilità reali.
Esempio: I responsabili delle risorse umane possono avere accesso completo alla gestione di tutti i dipendenti, mentre i responsabili dei punti vendita hanno solo il diritto di reimpostare le password o aggiornare i dati dei dipendenti all'interno del loro negozio. 🏬
⚙️ 3. Completamente personalizzabile in base alle vostre esigenze
- Siete voi a decidere chi può accedere a cosa, dal controllo completo alle azioni limitate.
- I ruoli possono essere modificati in qualsiasi momento in base all'evoluzione delle esigenze organizzative.
- I ruoli sono facoltativi: senon viene assegnato alcun ruolo, i membri non avranno i permessi per gestire gli altri.
Le migliori pratiche:
🔹 Utilizzando i ruoli, è possibile dare agli Store Manager il potere di gestire i dipendenti all'interno del loro negozio.
🔹 Concedete loro l'autorizzazione a creare ed eliminare i dipendenti O semplicemente a reimpostare le password.
🔹 I responsabili delle risorse umane possono avere accesso completo alla gestione di tutti i dipendenti.
📌 4. Assicura che i proprietari abbiano sempre accesso alla gestione dei membri
- Il ruolo di "Member Manager" viene assegnato automaticamente ai Proprietari.
- Questo concede ai Proprietari tutti i permessi con Accesso locale e non può essere rimosso.
💡 Perché? Questo assicura che i proprietari abbiano sempre il controllo sulla gestione dei dipendenti in Atobi!