🏢 Comprendere le professioni in Atobi

Organizzare in modo efficiente il proprio team è fondamentale per garantire la continuità delle operazioni. Atobi presenta Professioni, un sistema gerarchico progettato per categorizzare i ruoli all'interno dell'organizzazione, garantendo una distribuzione dei contenuti su misura e una strutturazione efficace del pubblico.

Scopriamo come funzionano le Professioni e perché sono essenziali per la vostra attività! 🚀

In questo articolo:

🧐 Quali sono le professioni in Atobi?

🔧 Accesso alle professioni

✏️ Personalizzazione dei nomi delle professioni predefinite

Creare nuove professioni

👥 Visualizzazione dei membri assegnati

🌟 Perché le professioni sono importanti in Atobi?


🧐 Quali sono le professioni in Atobi?

In Atobi, le Professioni rappresentano i vari ruoli all'interno dell'organizzazione, strutturati gerarchicamente per facilitare l'organizzazione dei contenuti e la gestione del pubblico. Questa gerarchia assicura che le informazioni raggiungano le persone giuste in base ai loro ruoli specifici.

Ogni professione è inoltre collegata a un Tipo generale 🧩 - utilizzato per determinare quali dashboard e widget appaiono nella schermata iniziale per i membri con quel ruolo.

Gerarchia delle professioni predefinita 🏷️

Atobi fornisce una gerarchia predefinita di professioni.

  • Responsabile regionale
  • Responsabile nazionale
  • Responsabile di area
  • Responsabile del negozio
  • Dipendente a tempo pieno
  • Dipendente part-time

Nota: anche se è possibile rinominare ogni professione in base alla terminologia dell'organizzazione, la struttura gerarchica è fissa e non può essere modificata.


🔧 Accesso alle professioni

  1. Accedere al proprio account del pannello di amministrazione Atobi.
  2. Andate su ➡️ Professioni.

⚠️ Nota: solo gli utenti con i permessi di Proprietario possono accedere e gestire le Professioni nel Pannello di amministrazione.


✏️ Personalizzazione dei nomi delle professioni predefinite

È possibile rinominare le professioni predefinite in modo che corrispondano alla terminologia interna dell'organizzazione. Per fare ciò:

  1. Andare su Admin ➡️ Professioni.
  2. Fare clic sulla professione che si desidera rinominare.

  1. Modificare il nome con il termine preferito.
  2. Fare clic su Aggiorna per applicare la modifica.

Nota: la ridenominazione di una professione non influisce sulla sua posizione all'interno della gerarchia.


➕ Creare nuove professioni

Se l'elenco predefinito non copre tutte le esigenze organizzative, è possibile creare facilmente altre professioni.

Creare una nuova professione:

  1. Andare su Admin ➡️ Professioni.
  2. Fare clic su Crea nuovo in alto a destra.

    Compilare i campi richiesti:

    • 🏷️ Name - Il nome visibile nella piattaforma e nei profili dei membri (ad esempio, "Visual Merchandiser").
    • 🔤 Slug - Un breve identificatore interno. Può essere qualsiasi cosa (ad esempio "VM" o "VI") e non influisce sul funzionamento della professione.
    • 🧩 Tipo generale - Scegliere la categoria generale in cui rientra questo ruolo (ad esempio, tempo pieno, Country manager, ecc.).

💡 Il tipo Generale aiuta Atobi a capire il ruolo che sta dietro a una professione personalizzata. Si basa sulle opzioni predefinite (come Store manager o Part-time) e garantisce che vengano visualizzate le dashboard e i widget giusti per i membri con quel ruolo, indipendentemente dal nome personalizzato.

  1. Fare clic su Crea per salvare la nuova professione.

Ora è possibile assegnarlo ai membri come qualsiasi altro ruolo!


👥 Visualizzazione dei membri assegnati

Per vedere quali membri sono assegnati a una specifica professione:

  1. Nella pagina Professioni, fare clic su uno dei ruoli elencati.

  1. Apparirà un elenco dei membri assegnati a quella professione, che fornirà una chiara panoramica della distribuzione dei ruoli all'interno dell'organizzazione.

🌟 Perché le professioni sono importanti in Atobi?

L'implementazione delle professioni all'interno di Atobi offre diversi vantaggi chiave.

🎯 1. Consegna di contenuti mirati

Classificando i membri in base a professioni specifiche, è possibile adattare i contenuti e le comunicazioni ai gruppi interessati, assicurando che le informazioni siano pertinenti e coinvolgenti.

Esempio: Gli annunci relativi alle attività del negozio possono essere indirizzati specificamente agli Store Manager, assicurando che ricevano informazioni rilevanti per le loro responsabilità.

🗂️ 2. Strutturazione semplificata del pubblico

Le professioni consentono di creare un pubblico efficiente per varie iniziative, come i programmi di formazione o gli aggiornamenti delle politiche, permettendo di selezionare ruoli specifici all'interno dell'organizzazione.

Best practice: Quando si crea un pubblico per il lancio di un nuovo prodotto, è possibile includere gli addetti alle vendite di tutte le sedi per garantire una formazione coerente.

🧩 3. Maggiore chiarezza organizzativa

Una chiara gerarchia delle professioni fornisce una visione della struttura organizzativa, facilitando una migliore pianificazione, rendicontazione e processi decisionali.

Esempio: Comprendere la distribuzione dei dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale può essere utile per l'allocazione e la programmazione delle risorse.

🧑‍💼 4. Miglioramento della gestione dei soci

L'assegnazione delle professioni ai membri semplifica le attività amministrative, come l'onboarding, la formazione specifica e la valutazione delle prestazioni, definendo chiaramente il ruolo di ciascun membro.

Buona pratica: L'aggiornamento regolare delle professioni dei membri assicura che i dati organizzativi rimangano accurati e utili per la pianificazione strategica.

Utilizzando efficacemente le Professioni in Atobi, è possibile migliorare la comunicazione, snellire le operazioni e promuovere un ambiente di lavoro più organizzato ed efficiente. Sfruttate questa funzione per garantire che i membri del vostro team ricevano le informazioni e il supporto di cui hanno bisogno, in base ai loro ruoli specifici! 🌟

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