🏢 Comprendere le professioni in Atobi
Organizzare in modo efficiente il proprio team è fondamentale per garantire la continuità delle operazioni. Atobi presenta Professioni, un sistema gerarchico progettato per categorizzare i ruoli all'interno dell'organizzazione, garantendo una distribuzione dei contenuti su misura e una strutturazione efficace del pubblico.
Scopriamo come funzionano le Professioni e perché sono essenziali per la vostra attività! 🚀
In questo articolo:
🧐 Quali sono le professioni in Atobi?
✏️ Personalizzazione dei nomi delle professioni predefinite
👥 Visualizzazione dei membri assegnati
🌟 Perché le professioni sono importanti in Atobi?
🧐 Quali sono le professioni in Atobi?
In Atobi, le Professioni rappresentano i vari ruoli all'interno dell'organizzazione, strutturati gerarchicamente per facilitare l'organizzazione dei contenuti e la gestione del pubblico. Questa gerarchia assicura che le informazioni raggiungano le persone giuste in base ai loro ruoli specifici.
Ogni professione è inoltre collegata a un Tipo generale 🧩 - utilizzato per determinare quali dashboard e widget appaiono nella schermata iniziale per i membri con quel ruolo.
Gerarchia delle professioni predefinita 🏷️
Atobi fornisce una gerarchia predefinita di professioni.
- Responsabile regionale
- Responsabile nazionale
- Responsabile di area
- Responsabile del negozio
- Dipendente a tempo pieno
- Dipendente part-time
Nota: anche se è possibile rinominare ogni professione in base alla terminologia dell'organizzazione, la struttura gerarchica è fissa e non può essere modificata.
🔧 Accesso alle professioni
- Accedere al proprio account del pannello di amministrazione Atobi.
- Andate su ➡️ Professioni.
⚠️ Nota: solo gli utenti con i permessi di Proprietario possono accedere e gestire le Professioni nel Pannello di amministrazione.
✏️ Personalizzazione dei nomi delle professioni predefinite
È possibile rinominare le professioni predefinite in modo che corrispondano alla terminologia interna dell'organizzazione. Per fare ciò:
- Andare su Admin ➡️ Professioni.
- Fare clic sulla professione che si desidera rinominare.
- Modificare il nome con il termine preferito.
- Fare clic su Aggiorna per applicare la modifica.
Nota: la ridenominazione di una professione non influisce sulla sua posizione all'interno della gerarchia.
➕ Creare nuove professioni
Se l'elenco predefinito non copre tutte le esigenze organizzative, è possibile creare facilmente altre professioni.
Creare una nuova professione:
- Andare su Admin ➡️ Professioni.
Fare clic su Crea nuovo in alto a destra.
Compilare i campi richiesti:
- 🏷️ Name - Il nome visibile nella piattaforma e nei profili dei membri (ad esempio, "Visual Merchandiser").
- 🔤 Slug - Un breve identificatore interno. Può essere qualsiasi cosa (ad esempio "VM" o "VI") e non influisce sul funzionamento della professione.
- 🧩 Tipo generale - Scegliere la categoria generale in cui rientra questo ruolo (ad esempio, tempo pieno, Country manager, ecc.).
💡 Il tipo Generale aiuta Atobi a capire il ruolo che sta dietro a una professione personalizzata. Si basa sulle opzioni predefinite (come Store manager o Part-time) e garantisce che vengano visualizzate le dashboard e i widget giusti per i membri con quel ruolo, indipendentemente dal nome personalizzato.
- Fare clic su Crea per salvare la nuova professione.
Ora è possibile assegnarlo ai membri come qualsiasi altro ruolo!
👥 Visualizzazione dei membri assegnati
Per vedere quali membri sono assegnati a una specifica professione:
- Nella pagina Professioni, fare clic su uno dei ruoli elencati.
- Apparirà un elenco dei membri assegnati a quella professione, che fornirà una chiara panoramica della distribuzione dei ruoli all'interno dell'organizzazione.
🌟 Perché le professioni sono importanti in Atobi?
L'implementazione delle professioni all'interno di Atobi offre diversi vantaggi chiave.
🎯 1. Consegna di contenuti mirati
Classificando i membri in base a professioni specifiche, è possibile adattare i contenuti e le comunicazioni ai gruppi interessati, assicurando che le informazioni siano pertinenti e coinvolgenti.
Esempio: Gli annunci relativi alle attività del negozio possono essere indirizzati specificamente agli Store Manager, assicurando che ricevano informazioni rilevanti per le loro responsabilità.
🗂️ 2. Strutturazione semplificata del pubblico
Le professioni consentono di creare un pubblico efficiente per varie iniziative, come i programmi di formazione o gli aggiornamenti delle politiche, permettendo di selezionare ruoli specifici all'interno dell'organizzazione.
Best practice: Quando si crea un pubblico per il lancio di un nuovo prodotto, è possibile includere gli addetti alle vendite di tutte le sedi per garantire una formazione coerente.
🧩 3. Maggiore chiarezza organizzativa
Una chiara gerarchia delle professioni fornisce una visione della struttura organizzativa, facilitando una migliore pianificazione, rendicontazione e processi decisionali.
Esempio: Comprendere la distribuzione dei dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale può essere utile per l'allocazione e la programmazione delle risorse.
🧑💼 4. Miglioramento della gestione dei soci
L'assegnazione delle professioni ai membri semplifica le attività amministrative, come l'onboarding, la formazione specifica e la valutazione delle prestazioni, definendo chiaramente il ruolo di ciascun membro.
Buona pratica: L'aggiornamento regolare delle professioni dei membri assicura che i dati organizzativi rimangano accurati e utili per la pianificazione strategica.
Utilizzando efficacemente le Professioni in Atobi, è possibile migliorare la comunicazione, snellire le operazioni e promuovere un ambiente di lavoro più organizzato ed efficiente. Sfruttate questa funzione per garantire che i membri del vostro team ricevano le informazioni e il supporto di cui hanno bisogno, in base ai loro ruoli specifici! 🌟