👥 Impostazione e gestione dei membri

Gestire in modo efficiente il vostro team è fondamentale per garantire la continuità delle operazioni. La funzione di gestione dei membri di Atobi vi permette di aggiungere, modificare e supervisionare il vostro staff con facilità. Scopriamo come sfruttare al meglio questa funzionalità! 🌟

In questo articolo:

Gestire i membri tramite l'app web

Gestione dei membri tramite il pannello di amministrazione

Perché utilizzare la gestione dei soci di Atobi

Gestire i membri tramite l'app web

È possibile aggiungere senza problemi nuovi membri del team direttamente tramite l'applicazione web. Ecco come fare.

a. Accesso alla pagina dei membri

1. Accedere al proprio account Atobi.
2. Fare clic sulla scheda "Membri" nella barra laterale sinistra.

Da qui, in base al vostro accesso al "Ruolo" (cliccate qui 👉 per saperne di più) potete avere una panoramica dei membri!  

b. Aggiunta di un nuovo membro

• Fare clic su "Aggiungi collaboratore".
• Compilare i dati necessari per il nuovo membro.

Decidere se inviare un'e-mail di invito

• Se inviato: Il membro riceverà un'e-mail con le istruzioni di accesso.
• Se non viene inviata: Il membro dovrà andare all'url di Atobi (in base alle vostre impostazioni) e richiedere la reimpostazione della password per configurare il proprio account.
• Fare clic su "Salva" per aggiungere il membro!

c. Gestione dei soci esistenti 🛠️

Nella pagina dei membri, ogni membro ha un menu a tre punti sul lato destro, che offre opzioni per.

• Mostra i dettagli del profilo.
• Modificare le informazioni sul membro.
• Archivia il membro - Rimuove l'accesso mantenendo i contributi del membro. I membri archiviati non appariranno nelle analisi, ma i loro dati rimarranno accessibili se necessario.
• Anonimizza i dati dei membri - Rimuove l'accesso e rende anonimi tutti i contributi; questa azione non può essere annullata.
• Eliminare il membro - A differenza dell'archiviazione, l'eliminazione rimuove completamente il membro dal sistema in modo permanente.
• Reimpostare la password per il membro.

d. Ripristino della password di un membro

Se un membro dimentica la propria password, potete assisterlo:

1. Fare clic sul menu a tre punti accanto al nome del membro.
2. Selezionare "Reimposta password".
3. Scegliere tra.
   • Generazione automatica della password: il sistema crea una password; copiatela e condividetela con il membro.
   • Creare una password: impostare manualmente una password; assicurarsi di salvarla e condividerla con il membro.
4. Facoltativamente, richiedere al membro di creare una nuova password al primo accesso.

Gestione dei membri tramite il pannello di amministrazione

a. Aggiunta di nuovi membri

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Fare clic su "Crea nuovo".

3. Compilare i dati del socio.
   • Stato: Attivare (blu) per concedere l'accesso all'applicazione.
   • Admin: Determinare se il membro deve avere privilegi di amministratore.
   • Lingua del membro: Impostare la lingua preferita per il membro.
   • ID membro esterno: Da utilizzare per l'integrazione con strumenti esterni.

• Decidere se inviare un'e-mail di invito.
• Fare clic su "Salva" per aggiungere il membro.

b. Modifica dei membri esistenti

Per aggiornare le informazioni di un membro:

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Trovare il membro che si desidera modificare.
3. Fare clic sul pulsante "Azione" accanto al nome e selezionare "Modifica".

4. Modificare i campi necessari.

5. Fare clic su "Aggiorna" per salvare le modifiche.

c. Rimozione dei membri

Disattivare

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Individuare il membro, fare clic su "Modifica".
3. Disattivare il pulsante "Attivo" (bianco).
4. Fare clic su "Aggiorna".

Archivio

Rimuove l'accesso mantenendo i contributi del membro. I membri archiviati non appariranno nelle analisi, ma i loro dati rimarranno accessibili se necessario.

Come archiviare un membro?

1. Andare in Amministrazione > Membri.

2. Individuare il membro, fare clic sul menu a tre punte e selezionare "Archivia".

   

   
   

Anonimizzare

Rimuove l'accesso e rende anonimi tutti i contributi; questaazione non può essere annullata.

Come anonimizzare un membro?

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Individuare il membro, fare clic sul menu a tre punti e selezionare "Anonimizza".
3. Confermate l'azione:è irreversibile!

Cancellare

Rimuove definitivamente un membro dal sistema.

Come eliminare un membro?

1. Andare in Amministrazione > Membri.
2. Individuare il membro, fare clic sul menu a tre punte e selezionare "Elimina".
3. Confermare l'azione.

Perché utilizzare la gestione dei soci di Atobi?

La gestione del team non dovrebbe essere complicata!

Con la gestione dei soci di Atobi, avrete un modo potente, intuitivo e semplificato per supervisionare i dipendenti, controllare gli accessi e garantire che la vostra organizzazione funzioni senza problemi.

🎯 Inserimento facile ed efficiente dei membri

Aggiungere rapidamente nuovi membri tramite l'applicazione web o il pannello di amministrazione.

Inviate le e-mail di invito in modo che i dipendenti possano iniziare immediatamente.

Consentire ai soci di autoregistrarsi semplicemente scaricando l'app.

🛠️ Controllo completo dell'accesso e dei permessi dei membri

Assegnate ruoli e permessi di amministrazione per controllare chi può gestire cosa. 🔑

Reimpostare le password, aggiornare i profili e gestire gli accessi con facilità.

Mantenete la sicurezza attivando/disattivando i membri all'istante.

📊 Mantenere l'organizzazione strutturata e organizzata

Cercate, filtrate e aggiornate i membri senza sforzo. 🔍

Utilizzate ID membri esterni per una perfetta integrazione con i sistemi HR o di payroll.

Gestite i membri di più sedi, team o ruoli da un'unica postazione.

🔒 Gestione intelligente dello stato: Archiviazione, anonimizzazione o eliminazione

Archiviare i membri che se ne vanno ma che devono essere conservati nei registri. 📦

Anonimizzare i dati per la conformità al GDPR e la protezione della privacy. 🕵️‍♂️

Eliminare definitivamente i membri quando necessario, senza influenzare i dati della piattaforma. 🗑️