🔓 Atobi Accesso facilitato

Per impostazione predefinita, tutti i contenuti pubblicati in Atobi sono privati e accessibili solo al pubblico specifico da voi definito. Tuttavia, può capitare che si vogliano condividere alcuni articoli con partner esterni che non utilizzano Atobi, o che si voglia fornire un accesso facilitato ad alcuni dipendenti. Easy Access vi permette di rendere pubblici i canali, in modo che gli utenti non abbiano bisogno di un account Atobi per visualizzare i contenuti.

Quando l'accesso facile è abilitato per un canale, chiunque abbia l'URL può accedervi. I visitatori potranno visualizzare il contenuto del canale e verrà loro richiesto di fornire un nome utente o un'e-mail.

⚙️ Easy Access è un'impostazione dell'organizzazione che deve essere attivata da un addetto all'assistenza clienti Atobi.

Come attivare l'accesso facilitato?

👩‍🔧 Nota: solo i membri con i permessi di Channel Studio possono abilitare l'accesso facilitato a un canale.

Per attivare l'accesso facilitato per un canale, procedere come segue:

Passare a Channel Studio.
Creare un nuovo canale o modificare uno dei canali esistenti.
Procedere con la creazione/modifica di un canale fino a raggiungere l'impostazione Accesso facile.
Fare clic sulla levetta per attivare l'accesso facilitato.
Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Rivedi e salva l'articolo per finalizzarlo.

Ora è possibile condividere i link diretti a un canale Easy Access o agli articoli pubblicati all'interno di un canale Easy Access.

Per condividere un link a un canale o a un articolo di Easy Access:

Navigare fino al canale specifico o all'articolo pubblicato che si desidera condividere con un partner esterno.
Copiare l'URL dalla barra degli strumenti del browser.

Quando si copia l'URL, assicurarsi di aver effettuato l'accesso tramite l'URL personale della piattaforma e non tramite l'URL generico app.atobi.io.

Condividete il link tramite e-mail o altri strumenti di comunicazione.

Ora anche persone esterne all'organizzazione possono accedere al canale o all'articolo.

Se si condivide il link diretto, verrà richiesto di creare un nuovo utente fornendo il nome utente o l'e-mail.
Se si esporta l'articolo come articolo SCORM, le persone saranno create automaticamente.

Quando si accede a un canale o a un articolo di Easy Access, il flusso varia in base allo stato di accesso, sia che si tratti di un primo utente o di un utente abituale. Di seguito sono riportati i possibili scenari che si possono incontrare:

Accesso per la prima volta
Accesso per la prima volta quando viene salvato il token di un altro utente
Riportare gli utenti con il token salvato
Restituzione di utenti senza token salvato

1. Primo accesso

Se si accede al link della piattaforma per la prima volta, è necessario creare un account prima di poter visualizzare i contenuti:

Fare clic sul pulsante Crea account.
Inserite la vostra e-mail o il vostro nome utente, il vostro nome e selezionate il negozio per cui lavorate.
Dopo aver completato il modulo di registrazione, fare clic su Avanti per creare il proprio account.
Una volta creato il vostro account, avrete accesso ai contenuti.

2. Accesso per la prima volta quando viene salvato il token di un'altra persona

Se un'altra persona ha effettuato l'accesso in precedenza con lo stesso browser o dispositivo e il suo token è stato salvato, verrà visualizzato il seguente messaggio:

Una schermata che mostra un elenco di tutti i membri del vostro negozio.
Se il vostro account non è ancora stato creato, dovrete cliccare su Crea account e inserire la vostra e-mail o il vostro nome utente, il vostro nome e selezionare il vostro negozio.
Dopo la registrazione, si potrà accedere al canale o all'articolo.

3. Riportare gli utenti con il token salvato

Se si è effettuato l'accesso in precedenza e il token di accesso è stato salvato (cioè si è già autenticati), non sarà necessario inserire nuovamente le proprie credenziali. Invece:

Verrà richiesto un elenco di profili sotto il vostro negozio.
È sufficiente selezionare il proprio profilo dall'elenco per accedere ai contenuti.

4. Restituzione di utenti senza token salvato

Se si dispone già di un account, ma si accede da un browser che non ha salvato il token di accesso, verrà richiesto di inserire l'e-mail o il nome utente nel campo apposito.

Dopo aver inserito le proprie credenziali, sarà possibile accedere ai contenuti.

Salire di livello?

È possibile massimizzare Easy Access esportando gli articoli come file SCORM. In questo modo, i partner esterni che utilizzano strumenti LMS conformi allo standard SCORM possono integrare i vostri contenuti senza problemi.

👉 Per saperne di più sull'esportazione SCORM qui.