🔓 Accesso facilitato ai canali in Atobi: condividete i contenuti senza problemi!

Atobi garantisce che tutti i contenuti pubblicati siano privati e accessibili solo a un pubblico specifico. Tuttavia, ci sono casi in cui la condivisione degli articoli con partner esterni o l'accesso facilitato a determinati dipendenti sono vantaggiosi. Easy Access permette di rendere pubblici i canali, consentendo agli utenti che non hanno un account Atobi di visualizzare i contenuti.

In questo articolo:

🤔 Che cos'è l'accesso facilitato?

🛠️ Come attivare l'accesso facilitato?

🔗 Come condividere i link agli articoli?

🔄 Flusso di accesso

🌟 Perché è importante la facilità di accesso?

🤔 Cos'è l'accesso facilitato?

Easy Access è un'impostazione organizzativa che, se attivata, consente a chiunque abbia l'URL del canale di accedere ai suoi contenuti senza bisogno di un account Atobi. I visitatori possono visualizzare i contenuti del canale e viene loro richiesto di fornire un nome utente o un'e-mail. help.atobi.io

🛠️ Come attivare l'accesso facilitato?

Per attivare l'accesso facilitato per un canale, procedere come segue:

1. Passare a Channel Studio.
2. Creare un nuovo canale o modificare uno dei canali esistenti.
3. Procedere con la creazione/modifica di un canale fino a raggiungere l'impostazione Accesso facile.
4. Fare clic sulla levetta per attivare l'accesso facilitato.
5. Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Rivedi e salva l'articolo per finalizzarlo.

Ora è possibile condividere i link diretti a un canale Easy Access o agli articoli pubblicati all'interno di un canale Easy Access.

🔗 Come condividere i link agli articoli

Per condividere un link a un canale o a un articolo di Easy Access:

1. Navigare fino al canale specifico o all'articolo pubblicato che si desidera condividere con un partner esterno.
2. Copiare l'URL dalla barra degli strumenti del browser.

3. Condividete il link tramite e-mail o altri strumenti di comunicazione.

Ora anche persone esterne all'organizzazione possono accedere al canale o all'articolo.

• Se si condivide il link diretto, verrà richiesto di creare un nuovo utente fornendo il nome utente o l'e-mail.
• Se si esporta l'articolo come articolo SCORM, le persone saranno create automaticamente.

🔄 Flusso di accesso Easy Access

Quando si accede a un canale o a un articolo di Easy Access, il flusso varia in base allo stato di accesso, sia che si tratti di un primo utente o di un utente abituale. Di seguito sono riportati i possibili scenari che si possono incontrare:

1. Accesso per la prima volta
2. Accesso per la prima volta quando viene salvato il token di un altro utente
3. Riportare gli utenti con il token salvato
4. Restituzione di utenti senza token salvato

1. Primo accesso

Se si accede al link della piattaforma per la prima volta, è necessario creare un account prima di poter visualizzare i contenuti:

• Fare clic sul pulsante Crea account.
• Inserite la vostra e-mail o il vostro nome utente, il vostro nome e selezionate il negozio per cui lavorate.
• Dopo aver completato il modulo di registrazione, fare clic su Avanti per creare il proprio account.
• Una volta creato il vostro account, avrete accesso ai contenuti.

2. Accesso per la prima volta quando viene salvato il token di un'altra persona

Se un'altra persona ha effettuato l'accesso in precedenza con lo stesso browser o dispositivo e il suo token è stato salvato, verrà visualizzato il seguente messaggio:

• Una schermata che mostra un elenco di tutti i membri del vostro negozio.
• Se il vostro account non è ancora stato creato, dovrete cliccare su Crea account e inserire la vostra e-mail o il vostro nome utente, il vostro nome e selezionare il vostro negozio.
• Dopo la registrazione, si potrà accedere al canale o all'articolo.

3. Riportare gli utenti con il token salvato

Se si è effettuato l'accesso in precedenza e il token di accesso è stato salvato (cioè si è già autenticati), non sarà necessario inserire nuovamente le proprie credenziali. Invece:

• Verrà richiesto un elenco di profili sotto il vostro negozio.
• È sufficiente selezionare il proprio profilo dall'elenco per accedere ai contenuti.

4. Restituzione di utenti senza token salvato

Se si dispone già di un account, ma si accede da un browser che non ha salvato il token di accesso, verrà richiesto di inserire l'e-mail o il nome utente nel campo apposito.

• Dopo aver inserito le proprie credenziali, sarà possibile accedere ai contenuti.

🌟 Perché è importante la facilità di accesso?

La funzione Easy Access di Atobi è una svolta per le organizzazioni che hanno bisogno di condividere contenuti senza sforzo con partner esterni, dipendenti temporanei o stakeholder senza richiedere la registrazione completa alla piattaforma. Ecco perché è indispensabile:

🌍 1. Espande la portata dei contenuti

• Condividere materiali di formazione, aggiornamenti aziendali o campagne con partner esterni, fornitori o lavoratori temporanei.
• Non è necessario che ogni utente abbia un account Atobi: bastacondividere un link!

🛠️ 2. Semplifica l'inserimento degli utenti

• Facilita l'accesso ai contenuti importanti da parte del personale temporaneo o dei nuovi dipendenti.
• Nessun lungo processo di configurazione dell'account: gli utenti devonosolo inserire l'e-mail o il nome utente per accedere.

🔗 3. Semplifica la collaborazione esterna

• Consente la condivisione delle conoscenze senza attriti con distributori, franchisee o partner aziendali.
• Non c'è bisogno di software di terze parti: tuttorimane all'interno di Atobi!

🕒 4. Risparmio di tempo e riduzione dello sforzo amministrativo

• Non è necessario che i team IT creino manualmente gli account per gli utenti esterni.
• Riduce le barriere di accesso in modo che i team possano concentrarsi sul coinvolgimento e non sui problemi di accesso.